Zarządzenie Nr 34/2015 Wóta Gminy Rewal z dnia 16 czerwca 2015 roku w sprawie przyjęcia zasad i standardów informowania przez Gminę Rewal organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działań wynikających z projektu "Dojrzałe partnerstwo. Model współpracy kluczem do sukcesu we współpracy gmin i organizacji pozarządowych w gminach wiejskich Euroregionu Pomerania"

Zarządzenie 34/2015

Wójta Gminy Rewal

z dnia 16 czerwca 2015 r.

w sprawie przyjęcia zasad i standardów informowania przez Gminę Rewal organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działań wynikających z projektu „Dojrzałe partnerstwo. Model współpracy kluczem do sukcesu we współpracy gmin i organizacji pozarządowych w gminach wiejskich Euroregionu Pomerania”

Na podstawie art. 31 w zw. z art. 7 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 594 ze zm.)  zarządzam co następuje:

§1

Przyjmuje się zasady i standardy informowania przez Gminę Rewal organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działań wynikających z projektu „Dojrzałe partnerstwo. Model współpracy kluczem do sukcesu we współpracy gmin i organizacji pozarządowych w gminach wiejskich Euroregionu Pomerania”, którego Gmina Rewal jest uczestnikiem, zgodnie z załącznikiem i uzasadnieniem do niniejszego zarządzenia.

§2

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektor CIPR.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Wót Gminy 

Robert Skraburski

Załącznik do

Zarządzenia Nr 34/2015 
Wójta Gminy Rewal  
z dnia16 czerwca 2015 r. 

Zasady i standardy wzajemnego informowania się jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działań.

Preambuła

Uznając współpracę pomiędzy administracją samorządową i organizacjami pozarządowymi za ważny czynnik sprawczy rozwoju gminy i społeczeństwa obywatelskiego;

Biorąc pod uwagę, że dla efektywnej współpracy między samorządem gminy i organizacjami pozarządowymi niezwykle ważną rolę w pierwszym rzędzie pełni wzajemne informowanie się obu stron współpracy o planach, zamierzeniach i kierunkach działań;

Niniejszym ustanawiamy i przyjmujemy zasady i standardy wzajemnego informowania się oparte na wzajemnym pozytywnym postrzeganiu się partnerów, budowie zaufania, prymacie dobra publicznego nad innymi celami, partnerskim dialogu społecznym oraz na umacnianiu uprawnień obywateli i ich wspólnot.

1. Cel

Celem przyjęcia zasad i standardów wzajemnego informowania się Gminy Rewal
i organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działania jest utworzenie kompleksowego systemu informacji, odznaczającego się wysoką jakością
i dostępnością, który umożliwi wzajemne i efektywne informowanie się obu stron współpracy.

1. Zasady
   1. Zasada suwerenności oznacza, że informacja posiadająca charakter publiczny, tzn. mieszcząca się w granicach obowiązującego prawa, podlega obowiązkowi udostępniania, pozostałe informacje przekazywane są przez organizacje pozarządowe dobrowolnie. Żaden z partnerów nie może być zmuszony do ujawniania informacji podlegających ochronie lub informacji, których nie ma obowiązku ujawniać.
   2. Zasada partnerstwa oznacza wzajemną wymianę posiadanych informacji przydatnych do tworzenia i realizacji polityk publicznych. Partnerzy wspierają się w upowszechnianiu tych informacji.
   3. Zasada pomocniczości oznacza, że samorząd i organizacje dysponujące odpowiednim potencjałem wspierają oddolne ruchy, inicjatywy i małe organizacje w dostępie do informacji.
   4. Zasada efektywności oznacza, że system wymiany informacji zapewnia jak największą ilość adekwatnej i przystępnej informacji dostarczanej w sposób skuteczny do jak najliczniejszej grupy odbiorców za pomocą najtańszych metod dystrybucji. Za skuteczne poinformowanie odpowiedzialny jest nadawca informacji.
   5. Zasada uczciwej konkurencji oznacza, że dostęp do informacji jest równy dla wszystkich podmiotów niezależnie od ich statusu i potencjału. W skład systemu wymiany informacji wchodzi wiele zróżnicowanych kanałów dystrybucji.
   6. Zasada jawności oznacza, że wszelkie istotne dokumenty i informacje przydatne dla tworzenia i realizacji polityk publicznych są dostępne dla zainteresowanych.

1. Standardy

a) Opis

1. Za utrzymywanie kontraktu z gminą odpowiedzialne są osoby uprawnione do reprezentowania organizacji pozarządowej lub inne osoby upoważnione do działania w jej imieniu. W przypadku innych zorganizowanych grup mieszkańców za utrzymywanie kontaktu z gminą odpowiedzialni są upoważnieni przedstawiciele tych grup.
2. Przekazywane informacje sporządzane są w sposób czytelny i zrozumiały dla adresatów (odbiorców).
3. Stosowane są takie formy i instrumenty komunikacji, które gwarantują przekaz informacji i potwierdzenie ich odbioru. Wymiana informacji odbywa się kanałami preferowanymi przez organizacje.
4. System dystrybucji informacji zapewnia powszechny, równy, efektywny i tani dostęp do niej oraz daje możliwość kolportowania informacji przez wszystkie zainteresowane podmioty, głównie samorząd, organizacje pozarządowe i grupy mieszkańców.
5. Przekazywanie informacji następuje w terminie umożliwiającym adresatom zapoznanie się z nimi oraz właściwe skorzystanie z informacji.

b) Wzorce działań, narzędzia i wskaźniki

1. Procedura weryfikacji

Weryfikacja zasad i standardów wzajemnego informowania się samorządu gminnego
i organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działań przeprowadzana jest w ramach corocznego badania lokalnego Instytutu Jakości Współpracy, którego wyniki podawane są do wiadomości publicznej.

Uzasadnienie

Gmina Rewal dnia 12 grudnia 2013r. przystąpiła do realizacji projektu „Dojrzałe partnerstwo. Model współpracy kluczem do sukcesu we współpracy gmin i organizacji pozarządowych w gminach wiejskich Euroregionu Pomerania”. Rodzi to zobowiązanie przyjęcia do realizacji zadania p.n. Zasady i standardy wzajemnego informowania się jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych w zamierzeniach, kierunkach działań po uprzednim wykonaniu przez lidera projektu - Instytut Rozwoju Regionalnego. Zadanie to wyszczególnione jest w projekcie opracowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego p.n. Model współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi, w którym liderem był Departament Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Model zawiera najlepsze rekomendacje do stosowania we wzajemnych relacjach między jednostkami samorządu terytorialnego (zadania gminy) a organizacjami pozarządowymi w najważniejszych płaszczyznach. Ich przyjęcie i stosowanie jest nie tylko deklaracją gminy w sprawie intensyfikacji współpracy z organizacjami pozarządowymi lecz także wyrazem woli rozwoju autentycznej partycypacji obywatelskiej.