Zarządzenie Nr 30/11 Wójta Gminy Rewal z dnia 5 lipca 2011r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Rewalu

Zarządzenie Nr 30 /11

Wójta Gminy Rewal

z dnia 05 lipca 2011r.

w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Rewalu.

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 1 ust.3, § 2 ust. 2, § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67)

zarządzam, co następuje

§ 1. Wskazuję tradycyjny (papierowy) system wykonywania czynności kancelaryjnych jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy w Rewalu.

§ 2. 1. Wyznaczam pracownika na stanowisku ds. organizacyjnych - panią Izabelę Fiedukowicz-Pabin na koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Rewal.

2. Do obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych należy bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw.

§ 3. Określam następujące rodzaje przesyłek wpływających do Urzędu Gminy w Rewalu, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny:

1. przesyłki adresowane imiennie do wójta i pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Rewalu, bez podania stanowiska służbowego,

2. przesyłki zawierające informacje niejawne określone w art. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228), które przekazywane są odpowiednim adresatom,

3. przesyłki wartościowe, które przekazywane są właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem,

4. korespondencja od posłów i senatorów,

5. przesyłki zastrzeżone dla adresata,

6. przesyłki adresowane do Urzędu Stanu Cywilnego,

7. oznaczone jako „oferta” w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, naborów i konkursów.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Rewal.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Robert Skraburski