Zarządzenie Nr 38/2016 Wójta Gminy Rewal z dnia 10 sierpnia 2016 roku w sprawie utworzenia i wprowadzenia zasad działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) w Urzędzie Gminy Rewal

Zarządzenie Nr 38/2016
Wójta Gminy Rewal
z dnia 11 sierpnia 2016 roku

w sprawie utworzenia i wprowadzenia zasad działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
w Urzędzie Gminy Rewal

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r. poz. 446), w związku z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1446 oraz z 2016 r. poz. 352 i 1020), rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 czerwca 2014 r. w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, unieważniania oraz wykorzystania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz. U z 2014 r. poz 778), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien spełniać system teleinformatyczny służący do identyfikacji użytkowników (Dz. U. z 2011 r. nr 93, poz. 545) oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14, poz. 67 oraz nr 27, poz. 140) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1.         W Urzędzie Gminy Rewal - adres: ul. Mickiewicza 19, 72-344 Rewal tworzy się Punkt Potwierdzający Profile Zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - zwanej dalej ePUAP.

2.         Punkt Potwierdzający Profile Zaufane ePUAP w Urzędzie Gminy Rewal realizuje zadania w zakresie:

a)    potwierdzania profili zaufanych ePUAP,

b)    przedłużania ważności profili zaufanych ePUAP,

c)    unieważniania profili zaufanych ePUAP,

d)    wykorzystania profilu zaufanego.

§ 2.

W celu realizacji zadań wymienionych w § 1 ust. 2, wprowadza się w życie:

1)        „Procedurę zarządzania Profilami Zaufanymi ePUAP w Urzędzie Gminy Rewal”, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,

2)        „Procedurę nadawania uprawnień do potwierdzania, przedłużania ważności i unieważniania Profili Zaufanych ePUAP w Urzędzie Gminy Rewal”, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

1.         Do obsługi Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP wyznacza się pracowników Urzędu Gminy Rewal, poprzez wydanie im upoważnienia i zakresu obowiązków.

2.         Do pełnienia roli Administratora Lokalnego ePUAP wyznacza się Starszego Informatyka Urzędu Gminy Rewal.

§ 4.

Osobami odpowiedzialnymi za poprawną pracę Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP w Urzędzie Gminy Rewal są:

a)    indywidualnie pracownik wyznaczony w trybie § 3 ust. 1 - w zakresie przydzielonych zadań i udzielonych upoważnień,

b)    kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego - w zakresie kontroli
i nadzoru w zakresie prawidłowej realizacji zadań powierzonych pracownikom obsługującym Punkt Potwierdzania określonym w pkt. 1,

c)    Starszy Informatyk w zakresie obsługi systemu informatycznego i zarządzania kontem ePUAP Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP w Urzędzie Gminy Rewal.

§ 5.

1.         Za przygotowanie i organizację Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego, pracy pracowników, szkolenia pracowników, oznakowanie i informację odpowiada kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego.

2.         Za prawidłowe wdrożenie elektronicznego systemu profili zaufanych, ochronę danych, elektroniczną obsługę Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany odpowiada Starszy Informatyk Urzędu Gminy Rewal, pełniący funkcję Administratora Lokalnego e-PUAP.

3.         Koordynację wdrożenia i funkcjonowania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane powierza się Sekretarzowi Gminy Rewal.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, natomiast zapisy dotyczące funkcjonowania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane z mocą obowiązującą od dnia wyrażenia zgody przez ministra właściwego do spraw informatyzacji na utworzenie Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP w Urzędzie Gminy Rewal.

Wójt Gminy

Robert Skraburski