Zarządzenie Nr 99/2021 z dnia 03 września 2021 r. zmieniające Regulamin Pracy Urzędu Gminy w Rewalu

Zarządzenie Nr  99/2021

Wójta Gminy Rewal

z dnia  03 września 2021r.

zmieniające Regulamin Pracy Urzędu Gminy w Rewalu

Na podstawie art. 33 ust. 1 i3 w zw. z art.  9a  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie o samorządzie gminnym (tj. Dz. U.  z 2021, poz. 1372 ), art. 42 ust.1  ustawy p pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2019, poz. 1282) oraz art. 104, 104¹, 104³, w zw. z  art. 22²  ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tj. Dz. U z 2020, poz. 1320, ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

W Regulaminie Pracy Urzędu Gminy Rewal stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 5/2015 Wójta Gminy Rewal z dnia 13 lutego 2015 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Gminy w Rewalu, wprowadzam  następujące zmiany:  

1. po rozdziale IX dodaje się rozdział IX¹ w brzmieniu:

„Rozdział IX¹

Monitoring

§31 a

1. Wprowadzenie systemu monitoringu wizyjnego ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego, ochronę osób i mienia na terenie infrastruktury Urzędu Gminy w Rewalu. oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę Administratora danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO.
2. System służy obserwacji bezpośredniego otoczenia Urzędu oraz  miejsc wewnątrz budynku, w których są zainstalowane kamery.
3. Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w tutejszym Urzędzie jest art. 9a oraz art. 50 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) oraz art. 3 pkt 2 ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2020, poz. 838).
4. Rejestrowane dane nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Obszar objęty monitoringiem wizyjnym:

1. teren wokół budynku Urzędu Gminy w Rewalu ul. Mickiewicza 19,
2. pomieszczenia wewnątrz budynku Urzędu, a w szczególności wejście główne, wejścia boczne, korytarz – wejście główne (holl), Biuro Obsługi Klienta,
3. Straż Gminna ul. Szkolna (Hala Sportowa) – główne wejście i pomieszczenie strażników,
4. pomieszczenie Straży Gminnej ul. Mickiewicza 21,

6. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują jedynie obraz zarejestrowany za pomocą kamer.
7. Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.
8. Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego nie przekracza 3 miesięcy, licząc od dnia nagrania.
9. Szczegółowe zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego określone są w Regulaminie  funkcjonowania, obsługi i eksploatacji  monitoringu wizyjnego na terenie gminy Rewal oraz        w Urzędzie Gminy Rewal, wprowadzonym Zarządzeniem Nr 74/2021 z dnia 01 lipca 2021r.
10. Pracownik, własnoręcznym podpisem potwierdza zapoznanie się  z informacją, o funkcjonującym w Urzędzie Gminy Rewal monitoringu wizyjnym, oraz związaną z tym klauzulą formacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na odrębnym oświadczeniu, które zostaje dołączone do  jego akt osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

2. do regulaminu pracy dodaje się załącznik nr 5 dot. informacji dla pracownika o zasadach monitoringu wizyjnego w Urzędzie Gminy Rewal, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.”

§ 2

1. Regulamin Pracy Urzędu Gminy w Rewalu wraz ze zmianami dostępny jest na stronie intranet    w folderze Akty Prawne oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rewal.
2. Zobowiązuję pracowników Urzędu do zapoznania się z niniejszym Zarządzeniem.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom.

                                                                                                                                                                                                                                                                                         Wójt Gminy

                                                                                                 Konstanty Tomasz Oświęcimski

Sporządziła:

Sekretarz Gminy 

Wioletta Brzezińska

Akceptacja pod względem prawnym: 

Rozdzielnik:

1. Oryginał: Referat Organizacyjno-Administracyjny Urzędu
2. Kopia użytkowa: www.bip.rewal.pl, intranet