Zarządzenie Nr 65/2014 Wójta Gminy Rewal z dnia 7 sierpnia 2014 w sprawie zasad umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE NR 65/2014

WÓJTA GMINY REWAL

z dnia 7 sierpnia 2014r.

w sprawie powołania zespołu do spraw gminnej strony  Biuletynu Informacji Publicznej oraz przyjęcia Regulaminu funkcjonowania BIP

            Na podstawie art. 31 i art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz. 594),  art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz. U. 2014 poz. 782),  w związku z § 41 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Rewalu nadanego Zarządzeniem nr 9/2014 z dnia 28 lutego 2014r. Wójta Gminy Rewal, zarządzam co następuje:

§ 1

W celu zapewnienia prawidłowej i sprawnej obsługi  Biuletynu Informacji Publicznej, zwanym dalej BIP, powołuje się zespół do spraw gminnej strony Biuletynu Informacji Publicznej, zwany dalej zespołem ds. BIP.

§ 2

    W skład zespołu  ds. BIP wchodzą:

1. Mariusz Owczarek, jako administrator BIP - przewodniczący, zwany dalej administratorem BIP,
2. pracownicy z poszczególnych komórek organizacyjnych wskazani przez   sekretarza gminy, wyszczególnieni w dziale Redakcja na stronie BIP, jako redaktorzy BIP.

§ 3

Zadania zespołu ds. BIP  określa „Regulamin funkcjonowania BIP” stanowiący załącznik  do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Zobowiązuje się kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych do zapewnienia zastępstwa redaktorów BIP podczas ich nieobecności.

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierza się administratorowi i redaktorom BIP.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                              Wójt Gminy

                                                                                                          Robert Skraburski

Załącznik do Zarządzenia Nr 65/2014

Wójta Gminy Rewal

z dnia 5 sierpnia 2014r.

Regulamin funkcjonowania strony Biuletynu Informacji Publicznej

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady funkcjonowania BIP, zasady i sposób umieszczania informacji oraz obowiązki i uprawnienia zespołu redakcyjnego BIP.
2. Zakres przedmiotowy i rodzaje udostępnianej informacji publicznej określa ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, zwana dalej ustawą.

§ 2

Strona BIP znajduje się pod adresem www.bip.rewal.pl.

§ 3

Wprowadzanie i zapisywanie informacji w bazie danych BIP następuje poprzez panel administracyjny redakcji BIP, dostępny pod adresem www.bip.rewal.pladmin lub www.bip.rewal.pladministrator.

Rozdział II

Zadania Redakcji i Administratora BIP

§ 4

Do zadań  członków zespołu  w szczególności należy:

1. bieżące publikowanie w BIP:

1. informacji publicznych, o których mowa w art. 8 ust. 3 zdanie pierwsze ustawy o dostępie do informacji publicznej
2. innych informacji publicznych, a w szczególności takich, których publikacja leży    w interesie publicznym, zaspokaja potrzeby obywateli i ich wspólnot, wspiera rozwój społeczeństwa obywatelskiego lub przyczynia się do polepszenia działalności podmiotu udostępniającego informacje,
3. informacji publicznych przeznaczonych do publikacji w BIP na podstawie przepisów odrębnych.

1. prowadzenie dziennika publikowanych w BIP informacji publicznych w formie przedstawionej w załączniku  do Regulaminu.
2. aktualizowanie i kontrola aktualności informacji publicznej w zakresie działania jednostki organizacyjnej urzędu,
3. publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej,
4. współpraca z Pełnomocnikiem  ds. Informacji Niejawnych.

§ 5

 Do zadań administratora BIP należy nadzór nad BIP, a w szczególności:

1. koordynacja informacji zamieszczanych na BIP,
2. dostosowywanie BIP do obowiązujących standardów i wymagań ustawowych,
3. udzielanie instruktażu technicznego w zakresie publikacji redaktorom BIP,
4. zakładanie osobom upoważnionym kont użytkownika, nadawanie uprawnień do poszczególnych działów BIP, a także prowadzenie i stałe aktualizowanie rejestru kont użytkowników i uprawnień.

 Rozdział III

Standardy funkcjonowania BIP i terminy publikacji

§ 6

1. Dokumenty przekazywane do publikacji w BIP przekazywane są redaktorowi w formie elektronicznej oraz powinny spełniać wymagania co do zastosowanego formatu danych:

1. Informacje publikowane są przez redaktora w BIP niezwłocznie po ich przyjęciu do publikacji.
2. Na stronie BIP nie można publikować reklam.
3. Informacje publiczne udostępniane w BIP nie mogą zawierać niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych, są udostępniane w jakości nie pozostawiającej wątpliwości co do ich zawartości oraz nie są zabezpieczone przed drukowaniem i kopiowaniem.

§ 7

Odpowiedzialność za formę, treść i zgodność z obowiązującymi przepisami przekazywanych informacji ciąży na kierownikach poszczególnych komórek organizacyjnych, w których informacje zostały wytworzone.

           Wójt Gminy

      Robert Skraburski