Zarządzenie nr 80/2024 Wójta Gminy Rewal z dnia 27 czerwca 2024 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie z budżetu Gminy Rewal realizacji zadań publicznych w 2024 roku w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Rewal

Zarządzenie nr 80/2024

Wójta Gminy Rewal

z dnia  27 czerwca 2024

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie z budżetu Gminy Rewal realizacji zadań publicznych w 2024 roku w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Rewal.

Działając na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm)  oraz art. 5 ust. 4 pkt 1 i2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571), zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Ogłaszam otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w 2024 r. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Rewal.
2. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wspierania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
3. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

§ 2

Treść ogłoszenia w otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Ogłoszenia o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

1. W Biuletynie Informacji Publicznej;
2. na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Rewalu;

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                 

 

 

 

 

 

Sporządziła:

Joanna Błachuta

Kierownik Referatu Sportu Turystyki i Spraw Społecznych

 

Zatwierdziła:

 

 

Rozdzielnik:

1. Oryginał: Referat Organizacyjno-Administracyjny Urzędu.
2. Kopia użytkowa: www.bip.rewal.pl, intranet

 

 

Załącznik do zarządzenia          

 Nr    /2024 Wójta Gminy Rewal z dnia   27 czerwca 2024 r.

Konkurs nr STS.425.02.2024.JB

WÓJT GMINY REWAL

na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 571)

ogłasza w dniu 26 czerwca 2024 r. otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Rewal

1. Rodzaj zadania:

Prowadzenie szkoleń, udział w rozgrywkach, organizacja zawodów i turniejów piłkarskich, w tym także bezpłatnych zajęć ogólnodostępnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w Gminie Rewal w zakresie:

1. Piłki nożnej dla dzieci i grup młodzieżowych,
2. Piłki nożnej dla seniorów

2. Cele zadania:

1. Upowszechnianie kultury fizycznej po przez aktywne spędzanie czasu mieszkańców Gminy Rewal w szczególności dzieci i młodzieży.
2. Wzbogacanie aktywnych form aktywności ruchowej z dostosowaniem do wieku, stopnia sprawności i zainteresowań sportowych, w tym zwiększenie dostępności zajęć dla dzieci i młodzieży zamieszkującej tereny wiejskie.

3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań

Wysokość planowanych środków finansowych przeznaczona na realizację zadania Gmina Rewal przeznacza kwotę 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych):

1. Piłki nożnej dla dzieci i grup młodzieżowych – kwota 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych)
2. Piłki nożnej dla seniorów – kwota 75 000 zł (słownie: siedemdziesiąt  pięć tysięcy złotych)

 

 

4. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r., poz. 571) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2023 r., poz 1270 z poźn. zm.).
2. Dotacji nie można wykorzystać na prowadzenie działalności gospodarczej i politycznej.
3. Dotacje na realizację zadania może otrzymać więcej niż jeden podmiot.
4. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o które występuje oferent.
5. Realizacja zadań nastąpi w formie wsparcia wraz z dofinansowaniem zadania, które nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, dofinansowanie zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy Wójtem Gminy Rewal a wybranym oferentem.

5. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie będzie realizowane w sposób ciągły od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r.
2. W trakcie zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwracać się będzie szczególną uwagę na:

1. zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie przyznanej dotacji,
2. prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych,
3. oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków publicznych,
4. zadanie należy realizować w taki sposób, by w imprezach, zajęciach czy wydarzeniach uczestniczyła jak największa liczba mieszkańców Gminy Rewal,
5. zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
6. oferent zapewni do realizacji zadania odpowiednio przygotowaną kadrę.

3. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zwartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

6. Termin i warunki składania ofert

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie, bądź przesłanie w terminie nie przekraczalnym do dnia 18 lipca 2024 roku do godz. 15:30 oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu z dnia 24 października 2018 r. Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U z 2018 r. poz. 2057) do siedziby Urzędu Gminy Rewal, sekretariat, pokój nr 6, ul. Mickiewicza 19, 73-344 Rewal.

O zachowaniu terminu decyduje data  złożenia oferty do Urzędu Gminy. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs na realizację zadania publicznego polegającego na wspieraniu i upowszechnianiu kultury fizycznej w Gminie Rewal, Konkurs nr STS.425.02.2024.JB”. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.

1. Wniosek powinien zawierać w szczególności:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2. nazwę, dokładny adres, dane kontaktowe klubu ubiegającego się dofinansowanie,
3. termin i miejsce realizacji zadania oraz przewidywaną liczbę zawodników,
4. dane o posiadanych zasobach rzeczowych, zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
5. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
6. dane o posiadanej kadrze trenersko-instruktorskiej, jej kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym,
7. wskazanie numeru bankowego oferenta,
8. wskazanie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta

2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie tego samego zadania.
3. Wnioskowana kwoty dotacji w przypadku wsparcia realizacji zadania nie może przekroczyć 90% całości zadania.
4. Oferty złożone na drukach innych niż określone w pkt 5, niekompletne lub złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu i składania oświadczeń woli, zgodnie z wpisem Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
6. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów lub określonych rodzajów dokumentów, upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

 

7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu oferty

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do 31 lipca 2024 roku.
2. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych nie będą dalej rozpatrywane.
3. Kryteria formalne:

1. ocena terminowości złożenia oferty,
2.  ocena kompletności oferty i załączonej dokumentacji,
3. ocena czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do realizacji zadania,
4. ocena czy wnioskowana kwota nie przekracza wysokości środków przewidzianych na zadania konkursowe,

4. Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane według następujących merytorycznych kryteriów:

1. zbieżność programu z celami zadania,
2.  społeczne – przewidywana liczba odbiorców (w tym liczba drużyn i zawodników zgłoszonych w rozgrywkach poszczególnych szczebli, liczba osób objętych szkoleniem i zajęciami),
3. finansowe koszty realizacji planowanego zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, udział środków własnych (wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków) oraz pochodzących z innych źródeł finansowania.
4. organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe i doświadczenie w realizacji tego typu zadań,
5. dotychczasowa współpraca – wiarygodność, rzetelność i terminowość rozliczeń.

5. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Rewal w drodze zarządzenia po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Decyzja Wójta Gminy jest ostateczna.
6. Wójt Gminy Rewal zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
7. Skład Komisji Konkursowej oraz regulamin jej pracy ustala Wójt Gminy w drodze zarządzenia.
8. Wyniki konkursu oraz wysokość przyznanej dotacji zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na oficjalnej stronie Gminy Rewal www.rewal.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Rewal niezwłocznie po zakończeniu procedury konkursowej.
9. Oferenci, którzy w wyniku konkursu otrzymają dotacje są zobligowani do dostarczenia przed podpisaniem umowy na realizację zadania publicznego następujących dokumentów:

1. aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
2.  kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru,

8. Informacja o zadaniach publicznych tego samego rodzaju zrealizowanych przez organ administracji publicznej w latach 2022-2023

1. 2022 r.

- piłki nożnej dla dzieci i młodzieży – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 36 000 zł;

 - piłki nożnej dla dzieci i młodzieży – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 70 000 zł;

- piłki nożnej dla seniorów – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 163 000 zł;

- piłki nożnej dla seniorów – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 84 000 zł;

- piłki nożnej dla seniorów – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 50 000 zł;

 

2. 2023 r.

 

- piłki nożnej dla dzieci i młodzieży – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 70 000 zł;

 - piłki nożnej dla dzieci i młodzieży – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 20 000 zł;

- piłki nożnej dla seniorów – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 170 000 zł;

- piłki nożnej dla seniorów – realizator LKS Wybrzeże Rewalskie Rewal, wysokość dotacji przekazanej na realizację zadania: 80 000 zł;

 

9. Zasada dokonywania przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków w realizacji zadania publicznego.

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów (z uwzględnieniem jej aktualizacji) w wysokości nie większej niż 30%, przy czym całkowity koszt zadania nie może ulec zmniejszeniu. Przyczyny dokonanych zmian należy uzasadnić w części III-dodatkowe informacje sprawozdania. Wszelkie informacje dotyczące konkursu dostępne są w biurze 03- Referat Sportu Turystyki i Spraw Społecznych w Urzędzie Gminy w Rewalu, ul. Mickiewicza 19, 72-344 Rewal, telefon 913849010.