ZARZĄDZENIE Nr 69/2021 Wójta Gminy Rewal z dnia 21 czerwca 2021r. w sprawie sposobu weryfikacji poprawności i kompletności danych w bazie Systemu Informacji Oświatowej w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych i dotowanych przez Gminę Rewal

ZARZĄDZENIE Nr  69/2021

Wójta Gminy Rewal

z dnia   21 czerwca 2021r.

w sprawie sposobu weryfikacji poprawności i kompletności danych w bazie Systemu Informacji Oświatowej w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych i dotowanych przez Gminę Rewal

Na podstawie art.30 ust.1 i art. 35 ust.5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j.  Dz. U  z 2020r. poz.713 i 1378) oraz  art.50  ust.3 i art. 111 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o systemie informacji oświatowej ( t. j. Dz. U z 2021r. poz.584 i 619), zarządzam co następuje:

                                                                             § 1.

1. Zobowiązuję pracownika urzędu gminy  upoważnionego do dostępu do bazy danych SIO dla Gminy Rewal do weryfikacji poprawności i kompletności udostępnionych w bazie SIO danych  placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Rewal oraz jednostek oświatowych dotowanych przez Gminę Rewal w zakresie  liczby uczniów oraz liczby nauczycieli, według stanu na dzień 30 września danego roku.
2. W ramach weryfikacji , o której mowa w ustępie 1 należy:

1. porównać dane SIO z danymi, którymi dysponuje Urząd Gminy, w związku ze sprawowanym nadzorem nad placówkami oświatowymi;
2. dokonać w formie kontroli  sprawdzenia danych źródłowych bezpośrednio w siedzibach placówek oświatowych;
3. wyjaśnić wszelkie wątpliwości, co do prawdziwości danych, z zachowaniem trybu określonego w art. 50 ust. 5-7 ustawy o systemie informacji oświatowej;
4. sporządzić i przedstawić do akceptacji Wójta Rewala informacje w formie protokołów kontroli, o przebiegu i wnioskach z przeprowadzonej weryfikacji, w tym o zastosowaniu trybu o którym mowa w ust.2 pkt. 3 i zachowaniem terminów , o których mowa w § 3 zarządzenia.

                                                                          § 2.

1. Weryfikacja, o której mowa w § 1 powinna być zakończona na dwa dni robocze przed terminem określonym w art. 50 ust.3 ustawy o systemie informacji oświatowej.
2. Terminem zakończenia weryfikacji jest dzień przedłożenia Wójtowi Rewala informacji, o której mowa w § 1 ust.2 pkt.4.

                                                           § 3.

Kontrole, o których mowa w § 1 ust.2 pkt.2 powinny być przeprowadzone  na podstawie i w terminach określonych w odrębnych upoważnieniach do kontroli.

                                                           § 4.

Dokumenty potwierdzające prawdziwość danych, udostępnionych w bazie danych SIO, niezbędne do dokonania podziału części oświatowej subwencji ogólnej, przygotowuje pracownik urzędu gminy upoważniony do dostępu do bazy danych SIO ,z zachowaniem terminu o którym mowa w art. 50 ust 3 i 3a ustawy o systemie informacji oświatowej.

                                                            § 5.

Dla zachowania terminów, o których mowa w § 2 zarządzenia, zobowiązuję dyrektorów placówek oświatowych prowadzonych oraz dotowanych  przez Gminę Rewal do:

1. podjęcia ścisłej współpracy z pracownikiem urzędu  przeprowadzającym weryfikację;
2. umożliwienia przeprowadzenia kontroli w siedzibie placówki i udostępnienia kontrolującemu  niezbędnych danych źródłowych;
3. składania pisemnych wyjaśnień w związku z przeprowadzoną weryfikacją;
4. niezwłocznego modyfikowania wprowadzonych danych do SIO, w przypadku potwierdzenia rozbieżności.

                                                                          § 6.

Wykonanie zarządzenia zleca się pracownikowi urzędu gminy w Rewalu upoważnionemu do dostępu do bazy danych i przeprowadzenia kontroli oraz dyrektorom placówek oświatowych prowadzonych i dotowanych przez Gminę Rewal.

                                                                           § 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.