Zarządzenie nr 91/2023 Wójta Gminy Rewal z dnia 20.09.2023r. w sprawie powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej oraz ustalenia regulaminu jej pracy

Zarządzenie nr 91/2023

Wójta Gminy Rewal

z dnia 20.09.2023r.

w sprawie powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej oraz ustalenia regulaminu jej pracy

 

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt.3 ustawy z 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2023 r. poz. 40 z późn.zm.) oraz § 8 Uchwały nr LXVI/442/23 Rady Gminy Rewal z 22 czerwca 2023r. w sprawie zasad wynajmowania lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Rewal (Dz. Urz. Woj. Zach. z 30.06.2023 poz. 3671) zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuje się Społeczną Komisję Mieszkaniową, zwaną dalej Komisją, w składzie:

1. Izabela Kogut
2. Joanna Lewicka
3. Wanda Szukała – Błachuta
4. Iwona Zacharczuk
5. Justyna Żebrowska
6. Wojciech Pawluk Vel Mikołajczuk

 

§ 2. Zasady działania Społecznej Komisji Mieszkaniowej określa Regulamin Pracy Społecznej Komisji Mieszkaniowej, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 3. Członkowie Komisji sprawują swoją funkcję do czasu ich odwołania lub złożenia przez nich pisemnej rezygnacji.

§ 4. Traci moc Zarządzenie nr  57  Wójta Gminy Rewal z dnia 23 maja 2019r. w sprawie powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej oraz Zarządzenie nr 130/2019 Wójta Gminy Rewal z dnia 25 listopada 2019r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Społecznej Komisji Mieszkaniowej.  

 

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

 

                                                                                                          Wójta Gminy Rewal

 

                                                                                                          Konstanty Tomasz Oświęcimski

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr  ………... / 2023

Wójta Gminy Rewal z dnia ………………… 2023r.

 

Regulamin pracy społecznej komisji mieszkaniowej

§1. Społeczna Komisja Mieszkaniowa, zwana dalej Komisją, jest zespołem doradczym i opiniotwórczym do spraw mieszkaniowych Wójta Gminy Rewal. Komisja sprawuje kontrolę społeczną nad trybem postępowania przy rozpatrywaniu wniosków o najmem lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasoby gminy Rewal.

§2. Członkowie Społecznej Komisji Mieszkaniowej są powoływani i odwoływani przez Wójta Gminy Rewal w drodze zarządzenia.

§ 3. 1. Do zakresu działania Komisji należy:

a) opiniowanie wniosków o najem lokali mieszkalnych;

b) opiniowanie wniosków o zamianę lokalu mieszkalnego;

c) opiniowanie wniosków o podnajem lokalu mieszkalnego;

d) dokonywanie oględzin warunków mieszkaniowych wnioskodawców i sporządzanie protokołów z oględzin,

e) przygotowanie projekt listy osób uprawnionych do zawarcia umowy najmu na czas nieoznaczony i najmu socjalnego lokalu i przedłożenie jej Wójtowi;

2.  Komisja przy opiniowaniu złożonych wniosków kieruje się:

a) przepisami prawa

b) zasadami bezstronności

c) zasadami gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy Rewal oraz zasadami wynajmowania lokali mieszkalnych ustalonymi uchwałami Rady Gminy Rewal

d) względami społecznymi wynikającymi z oceny stopnia zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej i stanu zasobu mieszkaniowego gminy.

§4. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego, wybierani na pierwszym posiedzeniu spośród  członków Komisji zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy członków Komisji.

§5. Posiedzenia Społecznej Komisji Mieszkaniowej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku.

§6. 1. Posiedzenie Komisji zwołuje na wniosek Wójta Gminy Rewal Przewodniczący Komisji.

2. Pierwsze posiedzenie zwołuje Wójt Gminy Rewal.

3. Posiedzenia Komisji odbywają się w Urzędzie Gminy Rewal, w terminie wskazanym w zawiadomieniu pisemnym, telefonicznie, bądź też za pośrednictwem poczty elektronicznej, co najmniej 3 dni przed planowanym posiedzeniem.

4. W posiedzeniach Komisji, za zgodą Przewodniczącego  mogą brać udział Przewodniczący Rady Gminy Rewal, Wójt Gminy lub inne osoby z głosem doradczym.

§7. 1. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.

2. Obrady Komisji są poufne w zakresie informacji pochodzących z akt spraw, wizji lokalowych oraz rozmów z osobami ubiegającymi się o wstąpienie w stosunek najmu.

3. Obsługę techniczną i merytoryczną prac Komisji zapewnia pracownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Gminy Rewal.

§8. 1. Z posiedzenia Komisji Przewodniczący Komisji sporządza protokół, który powinien zawierać:

a) datę i miejsce posiedzenia Komisji,

b) listę obecnych na posiedzeniu członków Komisji,

c) wykaz osób, których wnioski zostały przedłożone do zaopiniowania,

d) opinie, wnioski dotyczące rozstrzyganych spraw.

2. Protokół podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Komisji i podlega on akceptacji przez Wójta Gminy Rewal.  

§ 9. 1. Stosownie do potrzeb, Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca, mogą powoływać zespoły przeprowadzające wizje lokalowe, składające się z co najmniej 2 członków Komisji.

2. Wizje lokalowe mające na celu stwierdzenie warunków mieszkaniowych powinny odbywać się w obecności wnioskodawcy lub dorosłego członka gospodarstwa domowego Termin wizji zostanie ustalony wraz z osobami zainteresowanymi w dogodnym dla nich terminie.

3. Z przeprowadzonej wizji lokalu, sporządzany jest protokół, który jest podpisywany przez uczestniczących w wizji członków Komisji.

4. W przypadku nieobecności wnioskodawcy w dotychczasowym miejscu zamieszkania, informuje się wnioskodawcę o terminie ponownej wizji. W przypadku, gdy kolejna wizja z przyczyn wnioskodawcy nie dojdzie do skutku, wzywa się wnioskodawcę do osobistego stawienia się na posiedzenie Komisji.

§ 10. 1. Projekt listy osób uprawnionych do najmu lokali z mieszkaniowego zasobu gminy Rewal podpisuje Przewodniczący Komisji a następnie dokument przekazywany jest Wójtowi Gminy Rewal do akceptacji.          2. Wójt Gminy Rewal może dokonać zmian w przedłożonym do akceptacji projekcie listy uprawnionych do najmu.

§ 11. Członek  Komisji jest wyłączony z rozpatrywania sprawy mieszkaniowej swoich bliskich, lub w której jest stroną albo pozostaje z jedną ze stron w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może mieć on wpływ na bezstronność wyrażonej opinii.

§ 12. Członek Komisji ma prawo do wglądu do akt rozpatrywanych spraw.

§ 13. Każdy z członków Komisji zostaje upoważniony do przetwarzania danych osobowych zawartych w aktach rozpatrywanych spraw. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 1.

 

§ 14. Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków, Członkowie Komisji składają oświadczenie w którym zobowiązują się do zachowania tajemnicy co do spraw objętych przedmiotem działania Komisji oraz ochrony danych osobowych wnioskodawców oraz członków ich gospodarstw domowych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2.

 

§ 15. Członkowie Komisji stosują w praktyce przetwarzania danych osobowych zasady i czynności oraz obowiązki spoczywające na nich na mocy przepisów krajowych oraz państw członkowskich Unii o ochronie danych osobowych.

 

§ 16. Członkowie Komisji przetwarzają dane osobowe wyłącznie w zakresie nadanych upoważnień, a także stosują w praktyce przyjęte regulacje wewnętrzne dotyczące ochrony danych osobowych. 

 

 

Załącznik Nr 1

do Regulaminu pracy społecznej komisji mieszkaniowej

Rewal, dnia ..............................

UPOWAŻNIENIE Nr ..........................

Na podstawie art. 29 i art. 32 ust. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, upoważniam Panią / Pana:

…………………………………………..…..……….

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej wyłącznie w systemach dopuszczonych do stosowania w Urzędzie Gminy Rewal, ul. Adama Mickiewicza 19, 72-344 Rewal, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych obowiązków, jako Członka Społecznej Komisji Mieszkaniowej w Urzędzie Gminy Rewal, ul. Adama Mickiewicza 19, 72-344 Rewal w okresie ………………………… w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Społecznej Komisji  Mieszkaniowej, wynikających z Zarządzenia Wójta Gminy Rewal  ……………..…… z dnia  ………………………

Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana, do przetwarzania danych zgodnie z przepisami RODO, przepisami krajowymi o ochronie danych osobowych i uregulowaniami wewnętrznymi w zakresie ochrony danych osobowych oraz do  zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich ochrony, także po zakończeniu  prac Społecznej Komisji Mieszkaniowej.

Upoważnienie jest ważne od dnia ……………………….  do czasu ………………

 

Wyżej wymieniona osoba została wpisana do ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych oraz pouczona o obowiązku zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczania.

 

…………………………………………….                 ………………………………………………                                    

     (podpis Administratora)                                                              (podpis Osoby Upoważnionej)

                                                                                                                              

__________________________________________________________________________________

 

 

ADNOTACJE W ZAKRESIE ODWOŁANIA UPOWAŻNIENIA

Z dniem ………………..…..………. r., odwołuję niniejsze upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane w dniu …………………..…………. r.

 

 

_________________________________

Czytelny podpis Administratora

 

 

Załącznik Nr 2

do Regulaminu pracy społecznej komisji mieszkaniowej

Rewal, dnia .............................. r.

 

Imię: …………………………………………………….

 

Nazwisko: …………………………………………….

 

Funkcja w SKM: …………………………………...

 

OŚWIADCZENIE

O ZACHOWANIU DANYCH OSOBOWYCH W TAJEMNICY

Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobu i formy ich przetwarzania i zabezpieczania,  do których mam/ będę miał(a) dostęp w związku z pełnieniem funkcji Członka Społecznej Komisji Mieszkaniowej, powołanej w trybie Zarządzenia Wójta Gminy Rewal …………………… z dnia ……………………………..  i  w Urzędzie Gminy Rewal, ul. Adama Mickiewicza 19, 72-344 Rewal, zwanym dalej Urzędem zarówno w trakcie pełnienia funkcji Członka Społecznej Komisji Mieszkaniowej jak i po ustaniu sprawowania w/w funkcji.

Zobowiązuję się przestrzegać regulaminów, instrukcji i procedur obowiązujących w Urzędzie, wiążących się z ochroną danych osobowych, a w szczególności nie będę bez upoważnienia służbowego wykorzystywał(a) danych osobowych ze zbiorów Urzędu. 

Stwierdzam, że zostałam(em) przeszkolona(y) i zrozumiałam(em) treść definicji danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.).

Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może być uznane za naruszenie obowiązków pracowniczych w rozumieniu Kodeksu Pracy, jednocześnie powodując pociągnięcie do odpowiedzialności karnej i cywilnej oraz może skutkować rozwiązaniem Umowy w trybie natychmiastowym.

 

__________________________________________

                                                                  (data i czytelny podpis składającego oświadczenie)