Zarządzenie Nr 118/2022 Wójta Gminy Rewal z dnia 02 grudnia 2022r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Rewal
Zarządzenie Nr 118/2022
Wójta Gminy Rewal
z dnia 02 grudnia 2022r.
w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Rewal.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z póź.zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Rewal stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 1/2016 Wójta Gminy Rewal z dnia 1 lutego 2016 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Rewal - wprowadzam następujące zmiany:
- § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W skład urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
- Wójt - sygnatura WG,
- Sekretarz - sygnatura SE,
- Referat Organizacyjno-Administracyjny - sygnatura ORA,
- Skarbnik - sygnatura SK,
- Referat Budżetu i Finansów – sygnatura BIF
- Główny księgowy – sygnatura GK,
- Referat Podatków, Opłat i Kontroli - sygnatura POK,
- Referat Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej - sygnatura IKO,
- Referat Gospodarki Nieruchomościami – sygnatura GN,
- Referat Planowania Przestrzennego – sygnatura PP,
- Referat Ochrony Środowiska – sygnatura OŚ,
- Referat Sportu, Turystyki i Spraw Społecznych – sygnatura STS,
- Referat Spraw Obywatelskich - sygnatura SO,
- Urząd Stanu Cywilnego – sygnatura USC,
- Straż Gminna – sygnatura SG,
- Samodzielne stanowiska:
- ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego - sygnatura OC,
- komendant ochrony przeciwpożarowej – sygnatura OP,
- pełnomocnik informacji niejawnych .- sygnatura IN,
- pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych – sygnatura PA,
- ds. zamówień publicznych – sygnatura ZP,
- pełnomocnik ds. społecznych – sygnatura PS.
„Rozdział VII
Zakresy działania komórek organizacyjnych Urzędu
Referat Organizacyjno-Administracyjny (ORA)
§ 25
Do zadań referatu należy w szczególności:
1. Z zakresu stanowiska ds. kancelaryjnych (sekretariat):
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji ,
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i wychodzących z Urzędu oraz innej dokumentacji w tym zakresie,
- przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta lub Sekretarza,
- obsługa głównego konta poczty elektronicznej Urzędu,
- prenumerata czasopism,
- przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,
- prowadzenie rejestru i nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
- obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
- wysyłanie zaproszeń, podziękowań, życzeń itp.,
- prowadzenie centralnego rejestru umów i porozumień,
- prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień i pełnomocnictw,
- wypisywanie i ewidencjonowanie poleceń wyjazdów służbowych (delegacji) wszystkich pracowników,
- prowadzenie rejestru szkoleń,
- prowadzenie rejestru rejestr zleceń i zamówień – w trybach bezprzetargowych,
- prowadzenie książki kontroli Urzędu,
- prowadzenie rejestru wynajmu/udostępniania Sali konferencyjnej,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami i spisami.
2. Z zakresu obsługi rady gminy:
- prowadzenie biura Rady, w tym zapewnienie obsługi administracyjnej, załatwianie wszelkich spraw kancelaryjno-technicznych związanych z obsługą Rady oraz jednostek pomocniczych Gminy,
- prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, przekazywanie wniosków zapytań i interpelacji wójtowi i kierownikom jednostek organizacyjnych,
- opracowywanie oraz przechowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie organom nadzoru (w tym RIO i wojewodzie), pracownikom urzędu gminy lub innym jednostkom,
- konwersja uchwał rady gminy, które podlegają publikacji do odpowiedniej formy elektronicznej,
- nadzorowanie ogłaszania uchwał w sposób zwyczajowo przyjęty oraz przekazywanie ich do publikacji w dzienniku urzędowym,
- przekazywanie uchwał Rady do wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu, jednostek organizacyjnych gminy i innych zainteresowanych podmiotów,
- czuwanie na terminowym załatwianiem wniosków komisji, interpelacji i wniosków radnych,
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy oraz jej komisji,
- wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady oraz przechowywanie nośników zapisu elektronicznego z sesji Rady,
- przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu Urzędu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
- współdziałanie w opracowywaniu uchwał Rady Gminy oraz opracowywaniu i przedstawianiu projektów postanowień, wniosków,
- planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym przygotowywanie informacji do wypłat diet za posiedzenia,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego Rady Gminy,
- współpraca z sołectwami,
- organizowanie szkoleń dla radnych i sołtysów,
- współpraca z sekretarzem gminy podczas wyborów na sołtysów oraz rad sołeckich,
- gromadzenie dokumentacji dotyczącej działalności organów wykonawczych i stanowiących jednostek pomocniczych.
- przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
- prowadzenie rejestru uchwał,
- prowadzenie rejestrów rozstrzygnięć nadzorczych i wskazań Wojewody,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy,
- prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy organów gminy,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady i jej komisji,
- prowadzenie rejestru wniosków udzielania informacji publicznej oraz czuwanie na terminowym załatwianiem wniosków,
- prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy oraz wykazu przynależności gminy do stowarzyszeń i związków,
- współpraca z Administratorem Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie wynikającym z ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym i in.,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami i spisami.
3. Z zakresu informatyki:
- nadzór nad funkcjonowaniem sieci komputerowej, serwerami, stanowiskami komputerowymi,
- instalacja nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania,
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania, posiadanego przez Urząd Gminy,
- systematyczna kontrola legalności oprogramowania, posiadanego przez Urząd Gminy, zainstalowanego na poszczególnych stanowiskach pracy,
- pomoc techniczna użytkownikom sprzętu i oprogramowania (m.in. usuwanie awarii w pracy sprzętu komputerowego),
- konserwacja sprzętu komputerowego,
- Administrator systemów informatycznych,
- sporządzanie w dni pracujące kopii zapasowych baz danych pracowników na komputerach pracujących w domenie,
- instalowanie niezbędnych aktualizacji oprogramowania zainstalowanego na serwerach i na stacjach roboczych,
- zakupy sprzętu i części komputerowych,
- prowadzenie rejestru ważności licencji,
- prowadzenie rejestru centralnego zarządzeń wójta,
- wykonywanie zadań administratora systemu informatycznego (ASI),
- wykonywanie zadań związanych z wyborami i spisami,
- nagrywanie, obróbka i publikacja nagrań z posiedzeń Rady Gminy,
- prowadzenie sprawy z certyfikacją kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- Lokalny Administrator Systemów (LAS) w kontekście Systemów Rejestrów Państwowych,
- Lokalny Administrator Obiektu (LAO) w kontekście Systemów Rejestrów Państwowych,
- prowadzenie spraw związanych z usługami telekomunikacyjnymi, w tym obsługa centrali telefonicznej.
4. Z zakresu archiwum zakładowego:
-
- gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych wytwarzanych w urzędzie,
- klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego,
- przekazywanie akt do archiwum państwowego,
- przygotowywanie zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,
- bieżąca kontrola przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w urzędzie.
5. Z zakresu stanowiska ds. administracyjnych (BOK)
- obsługa interesantów, udzielanie rzetelnych i kompleksowych informacji interesantom w sprawach przez nich zgłaszanych, wydawanie druków zgodnie z obowiązującymi procedurami dla spraw realizowanych przez komórki merytoryczne, zapewnienie pomocy w celu prawidłowego wypełniania formularzy i wniosków,
- udzielanie informacji interesantom odnośnie miejsca i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie, kierowanie do odpowiedniej komórki organizacyjnej,
- przyjmowanie składanych dokumentów, ze wstępną weryfikacją pod względem ich kompletności i poprawności, udzielanie merytorycznej pomocy mającej na celu usuwanie braków w dokumentacji, opracowywanie materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań na zajmowanym stanowisku,
- przyjmowanie dokumentacji (pism, wniosków podań i załączników) zgodnie z obowiązującymi procedurami a następnie przekazanie do sekretariatu Urzędu,
- udostępnianie interesantom materiałów informacyjno-promocyjnych gminy,
- zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe i środki czystości zgodnie z zapotrzebowaniem,
- prowadzenie i obsługa terminala kasowego, przyjmowanie wpłat bezgotówkowych,
- nadzór formalny nad spółkami Gminy Rewal w ramach nadzoru właścicielskiego,
- aktualizacja tablic informacyjnych w Urzędzie,
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w szczególności w sprawie zgłaszania do rejestracji zbiorów danych osobowych,
- wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu, dbałość o jego wystrój i estetykę,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami i spisami.
6. Z zakresu stanowiska ds. kadr:
-
- prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu, dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy oraz innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
- prowadzenie spraw przeszeregowań pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników,
- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
- zapewnianie warunków do prowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością socjalną urzędu,
- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- kontrola dyscypliny pracy,
- kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
- wykonywanie czynności wynikających z prawa pracy wobec kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie statystyki z zakresu kadr i zatrudnienia.
Referat Budżetu i finansów (BIF)
§ 26
Do zadań referatu należy w szczególności:
- W zakresie księgowości budżetowej:
- opracowywanie projektów aktów prawnych, uruchamiających procedurę uchwalania budżetu gminy,
- opracowywanie projektów budżetu gminy i jego zmian,
- analiza realizacji budżetu,
- czuwanie nad odpowiednimi relacjami pomiędzy realizacją dochodów i wydatków budżetowych przy uwzględnieniu zachowania wskaźników dotyczących deficytu i długu gminy,
- kontrola wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu gminy w jednostkach organizacyjnych,
- prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych,
- prowadzenie spraw dotyczących naliczeń podatku VAT,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
- prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy przy opracowywaniu projektów zmian planów finansowych w roku budżetowym,
- prowadzenie księgowości budżetowej oraz wszelkich urządzeń księgowych, w tym rejestru dochodów budżetowych, kart wydatków oraz analityki do kart rozrachunkowych,
- prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i pozabudżetowej,
- prowadzenie ewidencji, aktualizacja wyceny oraz umorzeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
- przygotowanie projektu zarządzenia i materiałów do przeprowadzania inwentaryzacji majątku gminy i urzędu oraz jej rozliczanie,
- prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym:
- księgi główne – ewidencja syntetyczna dla organu, jednostki i kont pomocniczych,
- księgi pomocnicze – ewidencja analityczna dla rozrachunków z kontrahentami, środków trwałych,
- prowadzenie spraw finansowych związanych z umowami najmu lokali użytkowych.
- sprawowanie kontroli finansowej jednostek organizacyjnych,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych,
- dokonywanie przelewów,
- wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w zakresie wykonywanych przez wydział zadań,
- przygotowywanie projektów uchwał rady gminy z zakresu finansów,
- przygotowywanie projektów zarządzeń wójta gminy z zakresu finansów,
- przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych oraz tajemnicy skarbowej,
- właściwe przechowywanie i zabezpieczenia dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy w sposób określony instrukcją kancelaryjną,
- okresowe ustalanie i sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, a także dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
- nadzór ekonomiczno-finansowy nad spółkami Gminy Rewal w ramach nadzoru właścicielskiego,
- prowadzenie gospodarki drukami i formularzami ścisłego zarachowania,
- dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- sprawowanie kontroli nad gospodarką finansową placówek oświatowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych w zakresie funkcjonowania oświaty,
- współpraca z komórkami merytorycznymi przy windykacji dochodów:
- z tytułu czynszu najmu,
- z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- z tytułu przeniesienia prawa własności gruntów komunalnych na rzecz osób fizycznych,
- z tytułu opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych,
- z tytułu sprzedaży mienia gminy ,
- z tytułu opłaty za zarząd i wieczyste użytkowanie gruntu,
- z tytułu zajęcia pasa drogowego
- z tytułu innych opłat, niewymienionych powyżej.
2. Zadania z zakresu płac:
- sporządzanie list płac,
- prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z ZUS,
- sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS,
- sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń,
- sporządzanie sprawozdań z funduszu płac,
- sporządzanie list diet dla radnych,
- wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń osobom, dla których urząd prowadzi archiwum,
- sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich dowodów księgowych,
- dokonywanie operacji gotówkowych (wypłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez wyznaczone osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty,
- dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych na określone potrzeby lub wydatki bieżące,
- prowadzenie spraw kasy zapomogowo – pożyczkowej.
3. Zadania z zakresu księgowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z księgowaniem opłat za gospodarowanie odpadami od osób fizycznych i prawnych,
- dekretacja wraz z ewidencją dochodów i wydatków urzędu oraz rachunków pomocniczych w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
- uzgadnianie kosztów z wydatkami,
- prowadzenie ewidencji w zakresie zajmowanego stanowiska ,
- prowadzenie w systemie informatycznym księgowości analitycznej z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- współpraca z Referatem Podatków , Opłat i Kontroli a także z kancelarią prawną w zakresie windykacji należności ,
- kontrola terminowych wpłat należności przez osoby fizyczne i prawne oraz inkasentów,
- terminowe sporządzanie wezwań do zapłaty,
- terminowe uzgadniania wpływów z tytułu opłat z księgowością syntetyczną w celu przygotowania danych niezbędnych do sporządzania sprawozdawczości okresowej i rocznej,
- sporządzania sprawozdawczości w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami.
Referat Podatków, Opłat i Kontroli (POK)
§ 27
Do zadań referatu należy w szczególności:
- Z zakresu podatków i opłat:
- prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
- gromadzenie i badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym przedłożonych deklaracji podatkowych,
- przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
- gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i faktycznym deklaracji podatkowych składanych gminie,
- prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych,
- podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej zaległych podatków i opłat oraz prowadzenie postępowania zabezpieczającego,
- przygotowywanie projektów uchwał rady gminy, ustalających wysokość podatków i opłat lokalnych,
- prowadzenie spraw z zakresu udzielanych ulg podatkowych,
- wydawanie zaświadczeń w oparciu o akta podatkowe,
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem i aktualizowaniem przez podatników podatku od nieruchomości, rolnego lub leśnego zgłoszeń identyfikacyjnych (NIP).
- wystawianie i prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych,
- prowadzenie kontroli podatkowej w terenie,
- wykonywanie innych czynności w zakresie działania gminy, jako organu podatkowego,
- prowadzenie spraw związanych z toczącymi się postępowaniami cywilnymi i karnymi, w tym wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
- prowadzenie spraw związanych z egzekucją należności z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz pozostałych należności budżetu gminy dot. zbiegu egzekucji na podstawie wystawionych wezwań, upomnień i tytułów wykonawczych,
- współpraca z urzędami skarbowymi i komornikami sądowymi i innymi organami administracji publicznej w zakresie prowadzonych przez nich postępowań dotyczących należności pieniężnych gminy Rewal (podatek od nieruchomości, podatek rolny i leśny, podatek od spadków i darowizn, podatek od czynności cywilnoprawnych i od karty podatkowej, opłata skarbowa),
- zabezpieczanie należności podatkowych podlegających egzekucji administracyjnej poprzez stosowanie zastawu skarbowego lub wpisu hipoteki przymusowej powstałych z tytułu zaległości podatkowych stwierdzonych decyzją (wnioski o wpis hipoteki przymusowej i ustanowienie zastawu, wszczynanie i popieranie egzekucji z ruchomości i nieruchomości),
- systematyczne monitorowanie ewidencji dochodów podatkowych według rodzajów w sposób umożliwiający ich prawidłową windykację,
- prowadzenie spraw związanych z przeniesieniem własności rzeczy lub praw majątkowych w zamian za zaległości podatkowe,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez wójta postanowień w sprawie zastosowania ulg w zapłacie podatków wymierzanych i pobieranych przez urzędy skarbowe (podatek od spadków i darowizn, podatek od czynności cywilnoprawnych, podatek od karty podatkowej),
- wydawanie i rozliczanie kwitariuszy w zakresie opłaty miejscowej i dokonywanie przypisów tej opłaty, oraz obsługa w zakresie podpisywania umów i oświadczeń,
- kontrola inkasentów opłaty miejscowej,
- pobór opłaty targowej,
Referat Sportu, Turystyki i Spraw Społecznych (STS)
§ 28
Do zadań referatu należy w szczególności:
1. W zakresie turystki:
- organizacja szkoleń, odczytów, seminariów itp. form dla potrzeb gminy,
- koordynacja i współorganizowanie imprez kulturalnych, patriotycznych, okolicznościowych, sportowych i turystycznych, których organizatorem jest Urząd Gminy w Rewalu,
- prowadzenie oficjalnego serwisu internetowego gminy, dbanie o jego wygląd i zawartość,
- redagowanie, zbieranie materiałów oraz realizacja wydruku gazety/informatora lokalnego,
- prowadzenie bazy danych o gminie w tym informacji turystycznej,
- współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi,
- redagowanie informacji, sprostowań i polemik na artykuły prasowe dotyczące gminy,
- zbieranie informacji niezbędnych dla prasy,
- przygotowywanie przemówień, wystąpień i listów okolicznościowych,
- prowadzenie spraw dotyczących herbu i logo gminy,
- przygotowanie budżetu, specyfikacji przetargowych oraz prowadzenie ewidencji wydatków związanych z rozwojem turystyki,
- rozliczanie środków przyznanych na rozwój turystyki,
- przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów dotyczących rozwoju turystyki gminy oraz stała ich aktualizacja,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- współpraca z instytucjami, organizacjami, w tym przedsiębiorcami, osobami fizycznymi, służbami gminnymi oraz organizacjami społecznymi, w szczególności w zakresie:
- kształtowania korzystnego wizerunku gminy,
- rozwoju turystyki, w tym oferty turystycznej, bazy rekreacyjnej i noclegowej, oznakowania gminy itd.
- ścisła współpraca z Muzeum Rybołówstwa,
- organizacja współpracy partnerskiej między gminą Rewal a gminami w kraju i zagranicą,
- gromadzenie informacji i danych o Gminie w celu wykorzystania ich w opracowywanych i strategiach dotyczących rozwoju turystyki,
- organizacja konferencji prasowych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na reklamy,
2. W zakresie sportu i rekreacji:
- podejmowanie inicjatyw mających na celu popularyzację sportu i rekreacji wśród mieszkańców Gminy Rewal przy wykorzystaniu bazy sportowej i rekreacyjnej znajdującej się na terenie gminy,
- administrowanie gminnymi obiektami sportowo - rekreacyjnymi: hala widowiskowo – sportowa, boiska sportowe na terenie Gminy Rewal oraz nadzór nad ich właściwą eksploatacją,
- udostępnianie administrowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych,
- inicjowanie działań na rzecz rozwoju bazy sportowej i rekreacyjnej na obszarze Gminy Rewal,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie sportu i rekreacji,
- organizowanie i wspieranie organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych,
- tworzenie warunków do rozwoju sportu szkolnego w ramach zajęć pozalekcyjnych, w tym propagowanie i wspomaganie organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych oraz organizacji zawodów szkolnych,
- tworzenie warunków do uprawiania sportu i rekreacji przez osoby niepełnosprawne,
- opracowywanie programów rozwoju i upowszechniania sportu oraz ustalanie planów zadań w tym zakresie, z określeniem zasad i sposobów ich realizacji,
- wspieranie i koordynacja przedsięwzięć sportowych,
- opracowywanie rocznego gminnego kalendarza imprez sportowych, obejmujących imprezy organizowane przez jednostki organizacyjne, lokalne stowarzyszenia, sołectwa i innych organizatorów,
- prowadzenie spraw dotyczących przyznawania nagrody Wójta za osiągnięcia w dziedzinie sportu,
- sporządzanie planów, informacji i sprawozdań dotyczących budżetu i jego realizacji w dziedzinie sportu,
- współpraca i finansowe wsparcie programów sportowych, zgłaszanych przez inne podmioty tj. stowarzyszenia, związki, kluby, itp.
- współrealizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno - technicznych dla jej rozwoju,
- pozyskiwanie środków na działalność w sferze sportu i rekreacji,
- współpraca z placówkami szkolnymi, klubami sportowymi i stowarzyszeniami w przedmiotowym zakresie,
- zarządzanie ścieżkami rowerowymi i szlakami pieszymi na terenie gminy.
3. W zakresie spraw oświaty:
-
- współdziałanie z Kuratorem oświaty w zakresie prowadzenia szkół i przedszkoli,
- wykonywanie zaleceń Kuratora Oświaty wynikających z nadzoru pedagogicznego,
- nadzór nad całokształtem polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów placówek oświatowych,
- zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych,
- dokonywanie analizy potrzeb remontowych i modernizacyjnych placówek oświatowych,
- dokonywanie w porozumieniu z Kuratorem Oświaty oceny pracy dyrektora,
- organizacja i przeprowadzenie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
- przygotowanie komisji do spraw awansu zawodowego nauczycieli,
- dokonywanie analizy dotyczących tworzenia, przekształcania i utrzymania przedszkoli, szkół podstawowych ,
- wykonywanie zadań oświatowych gminy jako organu prowadzącego szkoły, przedszkola i inne placówki oświatowe,
- prowadzenie ewidencji placówek oświatowych publicznych i niepublicznych, opracowywanie projektów sieci szkół publicznych,
- organizowanie dowozu dzieci do szkół,
- przygotowywanie projektów uchwał z zakresu funkcjonowania oświaty,
- sporządzanie sprawozdań merytorycznych w zakresie funkcjonowania oświaty.
5. Z zakresu ewidencji działalności gospodarczej:
- Wykonywanie zadań związanych z obsługą ewidencji działalności gospodarczej, w tym:
- wydawanie potwierdzeń przyjęcia wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- przekształcanie wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na formę dokumentu elektronicznego,
- przekazywanie danych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczących wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych , licencji na przewóz osób taksówką, zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych w krajowym transporcie drogowym.
6. Z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych:
-
- przyjmowanie i analiza wniosków o wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
- wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych z przeznaczeniem do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z cofnięciem lub wygaśnięciem zezwoleń w przypadku nieprzestrzegania zasad i warunków prowadzenia sprzedaży napojów alkoholowych,
- wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- wydawanie zezwoleń na wyprzedaż posiadanych zinwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych,
- wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych podczas organizacji przyjęć,
- wydawanie duplikatu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
- współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- współpraca z organami kontroli zewnętrznej oraz Referatem Podatków, Opłat i Kontroli,
- przygotowywanie projektów uchwał w sprawie wyznaczania ilości punktów sprzedaży napojów alkoholowych na terenie gminy oraz określania zasad lokalizacji punktów sprzedaży napojów alkoholowych,
- naliczanie opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych.
7. Wykonywanie zadań określonych ustawą o usługach turystycznych, w tym:
- prowadzenie ewidencji pól biwakowych, oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- dokonywanie kontroli innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- wprowadzanie danych do GUS o obiektach świadczących usługi noclegowe w formie elektronicznej,
- Wykonywanie zadań określonych ustawą o transporcie drogowym, w tym:
- udzielanie, odmowa udzielenia, zmiana lub cofnięcie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na pojazd i obszar gminy,
- wydawanie i cofanie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym,
- przedstawianie ministrowi właściwemu ds. transportu informacji dotyczących liczby i zakresu udzielonych licencji i zezwoleń,
- kontrolowanie przedsiębiorców w zakresie zgodności wykonywania transportu drogowego z przepisami ustawy i warunkami udzielonej licencji lub zezwolenia.
Referat Gospodarowania Nieruchomościami (GN)
§ 29
Do zadań referatu należy w szczególności:
1. Gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Rewal w zakresie:
- sprzedaży przetargowej i bezprzetargowej,
- dzierżawy gruntów i budynków,
- najem lokali mieszkalnych,
- użyczenia , darowizny, zamiany , zrzeczenia się gruntów,
- oddawania w trwały zarząd i użytkowanie wieczyste,
- obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi,
- wnoszenie nieruchomości jako wkłady niepieniężne do spółek,
- nabywanie nieruchomości,
- wywłaszczanie nieruchomości i prowadzenie negocjacji w sprawie ustalenia wysokości odszkodowania,
- prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości,
- sporządzanie planu wykorzystania gminnego zasobu nieruchomości,
- wycena nieruchomości,
- naliczanie i ustalanie należności za nieruchomości udostępniane z zasobu, wraz z kontrolą wykorzystywania zasobu.
- podejmowanie czynności w postepowaniu sądowym w sprawach dotyczących zasobu nieruchomości,
- aktualizowanie stanu nieruchomości w księgach wieczystych,
- pierwokup nieruchomości,
- reklama i promocja nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży.
- wydawanie decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości,
- wydawanie decyzji w sprawach przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- scalanie i podział nieruchomości,
- rozgraniczenia,
- naliczanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku jej podziału oraz z tytułu wybudowania infrastruktury technicznej.
- nadawanie nazw nowo utworzonym drogom publicznym i ulicom wewnętrznym oraz prowadzenie spraw numeracji porządkowej z urzędu i na wniosek,
- zarządzanie zasobem mieszkaniowym:
- koordynowanie prac związanych z przydziałem mieszkań,
- remonty i przeglądy zasobu mieszkaniowego,
- rozstrzyganie spraw i wniosków bieżących najemców lokali.
- współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi.
- inicjowanie i przygotowywanie projektów uchwał w sprawach prowadzonych przez referat.
- przygotowanie projektu wydatków i dochodów budżetowych z zakresu działalności referatu wraz z późniejszą realizacją,
- kontrole wykorzystywania zasobu nieruchomości gminnych,
- nadzór nad utrzymywaniem w estetycznym stenie miejsc pamięci narodowej,
- organizacja, planowanie oraz nadzór nad realizacją usług w zakresie cmentarzy,
- nadzór merytoryczny i współpraca referatu ze spółką Nadmorska Kolej Wąskotorowa w ramach nadzoru właścicielskiego.
2. Z zakresu rolnictwa:
- przygotowanie listy wyborców do Izb Rolniczych,
- wydawanie zaświadczeń o wielkości gospodarstwa rolnego,
- współpraca z organizacjami rolniczymi.
Referat Planowania Przestrzennego(PP)
§ 30
Do zadań referatu należy w szczególności:
W zakresie planowania przestrzennego:
-
- organizacja i prowadzenie prac koncepcyjnych i planistycznych w zakresie rozwoju gminy,
- realizacja polityki przestrzennej gminy, poprzez organizację przedsięwzięć służących sporządzaniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
- przygotowanie materiałów niezbędnych do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- zlecenie opracowań miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- koordynowanie działań związanych z opracowaniami planistycznymi,
- wydawanie wypisów i wyrysów z planu,
- prowadzenie spraw związanych z rozliczeniami finansowymi, wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
- dokonywanie prognozy skutków uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym:
-
- decyzji o lokalizacji celu publicznego,
- decyzji o warunkach zabudowy,
-
- prowadzenie rejestru wydanych decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym oraz rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy,
- wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- opracowywanie informacji o zgłoszonych żądaniach właścicieli z art. 36 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i wydanych decyzjach z art. 37 ust. 6 i 7 cyt. ustawy i przedstawianie informacji radzie gminy co najmniej raz w roku,
- prowadzenie spraw związanych z ustaleniem należnych gminie opłat planistycznych,
- opiniowania udzielania koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złóż kopalin,
- uzgadniania udzielania koncesji na wydobywanie kopalin,
- opiniowania projektu prac geologicznych, których wykonanie nie wymaga koncesji,
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu działania referatu,
- przygotowywanie projektów uchwał rady w sprawach związanych z zakresem działania referatu,
- prowadzenie indywidualnych projektów technicznych,
- składanie wniosków do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury oraz przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru i prowadzenie rejestru zabytków,
- współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie nadzoru nad użytkowaniem obiektów zabytkowych, zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami w sposób zabezpieczający ich wartość.
Referat Inwestycji i Infrastruktury Komunalnej (IKO)
§ 31
Do zadań referatu należy w szczególności:
- Z zakresu infrastruktury komunalnej:
- przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych i remontów budynków komunalnych i obiektów użyteczności publicznej we współpracy z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, w tym:
-
- dokonywanie szacunkowej wyceny planowanych prac inwestycyjno- remontowych i opracowywanie planów techniczno-finansowych,
- przygotowywanie projektów umów w zakresie inwestycji i remontów oraz prowadzenie całokształtu dokumentacji z tym związanej z uwzględnieniem procedur przetargowych,
- obsługa przetargów,
- współpraca z inspektorami nadzoru na etapie realizacji inwestycji, w tym bieżąca kontrola rozliczeń robót,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną – sporządzanie założeń i planów oraz współpraca z zakładem energetycznym, nadzór techniczny,
- organizowanie odbioru robót i przekazywanie obiektów do użytkowania.
-
- zakładanie książki obiektu budowlanego i przekazywanie jej zarządzającemu,
- prowadzenie książki obiektu budowlanego – budynku urzędu gminy,
- zlecanie i nadzór przeprowadzania okresowej kontroli obiektów budowlanych, których właścicielem jest gmina,
- planowanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem okresowej kontroli obiektów budowlanych,
- kosztorysowanie z wykorzystaniem programów kosztorysowych,
- zabezpieczanie budynku urzędu i wyposażenie w niezbędne urządzenia ochrony ppoż.,
- dokonywanie przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych gminnych obiektów budowlanych i infrastruktury.
- nadzór nad obiektami małej architektury,
- nadzór merytoryczny i współpraca referatu ze spółką Wodociągi Rewal w ramach nadzoru właścicielskiego”.
- Z zakresu energetyki, dróg i parkingów:
- Prowadzenie spraw dotyczących oświetlenia na terenie gminy, w tym konserwacja i zarządzanie,
- Planowanie oraz nadzór nad realizacją zadań dotyczących utrzymania, budowy i modernizacji:
- dróg gminnych,
- placów,
- chodników,
- parkingów,
- oświetlenia ulicznego
- przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów gminy, dotyczących zaliczenia dróg do poszczególnych kategorii, opracowywanie koncepcji przebiegu dróg do poszczególnych kategorii, opracowywanie koncepcji przebiegu dróg,
- zarządzanie drogami gminnymi,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz naliczanie opłat w związku z :
- prowadzeniem robót w pasie drogowym,
- umieszczaniem w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
- umieszczaniem w pasie drogowym obiektów budowlanych niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego oraz reklam.
- naliczanie administracyjnych kar pieniężnych za zajęcie pasa drogowego:
- bez zezwolenia zarządcy drogi lub bez zawarcia umowy,
- z przekroczeniem terminu zajęcia określonego w zezwoleniu zarządcy drogi lub w umowie,
- powierzchni większej niż określona w zezwoleniu zarządcy drogi lub w umowie.
- Prowadzenie ewidencji parkingów i przydomowych miejsc parkingowych,
- Koordynacja i nadzór nad systemem płatnego parkowania,
- orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego,
- prowadzenie ewidencji gminnych dróg,
- współpraca z zarządami dróg powiatowych, wojewódzkich w zakresie dotyczącym utrzymania i modernizacji dróg i chodników na odcinkach przebiegających przez gminę
- organizacja ruchu drogowego na drogach gminnych oraz prowadzenie spraw dotyczących porządku i bezpieczeństwa na drogach,
- przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich,
- nadzór nad wykonywaniem robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających a także dotyczących zimowego utrzymania dróg,
- tworzenie dokumentacji technicznej w procesie tworzenia dokumentacji grup zakupowych gazu i prądu.
- W zakresie koordynowania projektów unijnych i funduszy pomocowych:
- prowadzenie stałego monitoringu funduszy unijnych w zakresie możliwości pozyskania ich na realizację zadań gminy,
- przygotowanie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie inwestycji ze środków pomocowych krajowych i unijnych,
- przygotowanie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie projektów nie inwestycyjnych ze środków pomocowych krajowych i unijnych,
- współpraca z gminami partnerskimi, jednostkami gminnymi, spółkami gminnymi w ramach realizowanych projektów,
- współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami przy przygotowywaniu i realizacji projektów,
- współpraca z przedsiębiorcami w zakresie informacji o możliwościach pozyskiwania środków,
- przygotowywanie dokumentów programowych dla Gminy Rewal (np. Strategia Rozwoju Gminy Rewal) oraz monitoring realizacji wynikających z nich zadań,
- udział w szkoleniach i dokształcanie z zakresu pozyskiwania i rozliczania środków pomocowych oraz z zakresu zadań dotyczących infrastruktury komunalnej,
- współpraca z Euroregionem, samorządami wszystkich szczebli, w sprawach integracji we wspólnej realizacji zadań,
- prowadzenie spraw związanych z programem „Czyste Powietrze”.
- W zakresie inwestycji:
- sporządzanie projektów planów rocznych inwestycji gminnych,
- sporządzanie harmonogramu wydatków i zestawień zaangażowania środków budżetu prowadzonych inwestycji,
- przygotowywanie inwestycji i remontów zgodnie z przepisami prawa,
- uzyskiwanie wymaganych opinii, uzgodnień dla projektów inwestycyjnych,
- sporządzanie zleceń i umów na wykonanie projektów technicznych, realizację zadań inwestycyjnych lub remontowych oraz nadzór inwestorski lub autorski,
- prowadzenie ewidencji inwestycji,
- merytoryczne potwierdzanie faktur i rachunków z realizowanych zadań oraz prowadzenie bieżącej ewidencji wykorzystanych środków na poszczególne zadania,
- sporządzanie protokołów odbioru i rozliczanie inwestycji,
- organizowanie spotkań i zebrań w sprawie realizacji inwestycji,
- bieżąca kontrola na placu budowy realizacji inwestycji,
- bieżąca współpraca z projektantami, wykonawcami i inspektorami nadzoru,
- dokonywanie zakupów inwestycyjnych,
- przygotowywanie OT prowadzonych inwestycji,
- kompletowanie i przekazywanie dokumentacji powykonawczych przyszłym użytkownikom/zarządcom inwestycji,
- korespondencja w zakresie prowadzonych inwestycji,
- wnioskowanie propozycji zadań inwestycyjnych dla celów sporządzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej,
- sporządzanie aktualizacji materiałów planistycznych dla celów Wieloletniej Prognozy Finansowej dla inwestycji,
- realizacja przyjętych planów inwestycyjnych oraz remontowych w zakresie obiektów użyteczności publicznej oraz inwestycji budownictwa komunalnego i socjalnego poprzez:
- organizowanie nadzoru inwestorskiego,
- koordynowanie i bieżące czuwanie nad przebiegiem procesu inwestycyjnego,
- organizowanie i uczestnictwo w częściowych lub końcowych odbiorach technicznych prowadzonych inwestycji,
- rozliczanie rzeczowe i finansowe prowadzonych inwestycji,
- opracowywanie indywidualnych i zbiorowych sprawozdań oraz informacji dotyczących inwestycji,
- przygotowywanie materiałów planistycznych dla przygotowywanych do realizacji inwestycji,
- zlecanie przygotowania dokumentacji projektowej dla planowanych inwestycji.
5. Z zakresu prawa wodnego i bezpieczeństwa plaż:
-
-
- organizacja kąpielisk nadmorskich oraz nadzór nad ich właściwym funkcjonowaniem,
- przygotowanie i organizacja zagospodarowania plaż,
- monitorowanie funkcjonowania kąpielisk oraz kontrola właściwego zagospodarowania plaż, zgodnie z zawartymi umowami dzierżaw,
- prowadzenie spraw związanych z melioracjami wodnymi na terenie gminy,
- nadzór nad realizacją zadań dotyczących budowy i remontu wodociągów i kanalizacji.
- nadzór merytoryczny i współpraca referatu ze spółką Wodociągi Rewal w ramach nadzoru właścicielskiego,
- nadzór nad firmami ratowniczymi oraz nadzorowanie ich prac,
- współpraca z WOPR,
- monitorowanie infrastruktury technicznej oraz zejść plażowych.
-
Referat Ochrony Środowiska (OŚ)
§ 32
Do zadań referatu należy w szczególności:
1. W zakresie ochrony przyrody prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w myśl przepisów ustawy prawo ochrony środowiska, ustawy o ochronie przyrody oraz ustawy o ochronie zwierząt, w szczególności:
- wydawanie zezwoleń w sprawie usunięcia drzew lub krzewów z terenów nieruchomości,
- kontroli i weryfikacja zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów w zakresie wykonania obowiązku nasadzeń kompensacyjnych,
- naliczanie kar administracyjnych za:
- zniszczenie terenów zieleni albo drzew lub krzewów spowodowane niewłaściwym wykonywaniem robót ziemnych lub wykorzystaniem sprzętu mechanicznego albo urządzeń technicznych oraz zastosowaniem środków chemicznych w sposób szkodliwy dla roślinności,
- usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia,
- zniszczenie spowodowane niewłaściwą pielęgnacją terenów zieleni, zadrzewień, drzew lub krzewów,
- przygotowania projektów uchwał w sprawie ustanowienia pomnika przyrody, stanowiska dokumentacyjnego, użytku ekologicznego lub zespołu przyrodniczo-krajobrazowego,
- prowadzenie ewidencji ustanowionych pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, użytków ekologicznych, zespołów przyrodniczo-krajobrazowych, parków oraz terenów zieleni i zadrzewień,
- sporządzanie wniosków o usunięcie drzew i krzewów z terenów stanowiących własność lub współwłasność gminy Rewal,
- nadzór nad stanem drzew i krzewów w pasach drogowych,
- naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska,
- udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, zgodnie z ustawą o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
- prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,
- opracowanie oraz nadzór nad realizacją „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Rewal”,
- udzielanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymywania psów ras uznawanych za agresywne,
- prowadzenie spraw związanych z czasowym odebraniem właścicielowi lub opiekunowi zwierzęcia traktowanego w sposób uznany za znęcanie się,
- współdziałanie z organami zajmującymi się łowiectwem, organizacjami ekologicznymi i społecznymi oraz placówkami oświatowymi związanymi z ochroną środowiska w celu popularyzacji zasad i celów ochrony środowiska,
- sporządzanie inwentaryzacji stanu lasu dla terenów stanowiących własność gminy oraz prowadzenie gospodarki leśnej na tych obszarach,
- wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
- współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie ekologii i ochrony środowiska,
- edukacja ekologiczna, popularyzacja zasad i celów ochrony środowiska i przyrody,
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem deklaracji dotyczących źródeł ciepła wykorzystywanych w budynkach i wprowadzanie do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB),
- wykonywanie operacji lotniczych bezzałogowymi statkami powietrznymi w kategorii otwartej i szczególnej dla scenariuszy nsts-01, nsts-02, nsts-05, nsts-06.
2. Z zakresu ochrony przed hałasem:
- prowadzenie spraw związanych z uciążliwością hałasów powodowanych przez podmioty wykonujące roboty budowlane oraz prowadzące działalność rozrywkową,
- występowanie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska oraz starosty powiatowego o podjęcie działań będących w jego kompetencji, jeżeli w wyniku kontroli własnej stwierdzono naruszenie przepisów dotyczących norm hałasu bądź występuje uzasadnienie, że takie naruszenie mogło nastąpić,
3. Z zakresu gospodarki odpadami:
-
- kontrola realizacji umowy zawartej z przedsiębiorcą w zakresie usługi odbierania i transportu odpadów komunalnych;
- kontrola realizacji umowy zawartej z Celowym Związkiem Gmin R-XXI w Nowogardzie w zakresie zagospodarowywania odpadów komunalnych;
- prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji ustalających opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi albo uzasadnionych wątpliwości co do danych zawartych w deklaracji;
- wzywanie do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz do złożenia wyjaśnień w sprawie przyczyn nie złożenia deklaracji;
- prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji nakazujących posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania;
- przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań w szczególności rocznych sprawozdań przedkładanych marszałkowi województwa a także informacji i analiz dot. gospodarowania odpadami komunalnym;
- przyjmowanie i weryfikacja półrocznych sprawozdań składanych przez podmioty wpisane do rejestru działalności regulowanej;
- uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami komunalnymi na terenie Gminy Rewal w tym opiniowanie wniosków o zezwolenie na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych i programów gospodarki odpadami;
- przyjmowanie i weryfikacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- weryfikacja nieruchomości pod kątem zasadności złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji dotyczących obsługi osób i podmiotów posiadających aktualne deklaracje przez podmiot odbierający i transportujący odpady komunalne;
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej;
- współpraca z Referatem Budżetu i Finansów w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
- kontrola firm wpisanych do rejestru działalności regulowanej;
- nakładanie administracyjnych kar finansowych na przedsiębiorców zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
- obsługa systemu informatycznego obsługującego system odbioru odpadów komunalnych;
- załatwianie i prowadzenie spraw bezpośrednio związanych z zajmowanym stanowiskiem tj. interpelacji, postulatów, wniosków, skarg i zażaleń;
- planowanie i inicjowanie działań służących ochronie środowiska w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi;
- realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanej z funkcjonowaniem systemu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych;
- współpraca przy opracowywaniu projektów uchwał i innych aktów prawa miejscowego wymaganych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
- współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych;
- współpraca ze Strażą Gminną, Policją oraz Strażą Graniczną w zakresie kontroli realizacji obowiązków właścicieli nieruchomości wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz aktów prawa miejscowego;
- prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych wśród mieszkańców w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych – kampania informacyjna.
Referat Spraw Obywatelskich (SO)
Urząd Stanu Cywilnego (USC)
§ 33
Do zadań referatu należy w szczególności:
- prowadzenie spraw w systemie źródło związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem na pobyt stały lub czasowy obywateli polskich i cudzoziemców,
- aktualizacja systemu rejestrów Państwowych,
- prowadzenie postępowań w trybie decyzji administracyjnej w sprawach o zameldowanie, wymeldowanie i uchylenie czynności techniczno-materialnej,
- prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową, wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
- wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL i RDO,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
- opiniowanie w sprawach zameldowań i osiedlania się cudzoziemców,
- współudział przy realizacji prac związanych z przygotowaniem wyborów, referendów i innych zadań wymagających korzystania z zasobów rejestru mieszkańców gminy,
- sporządzanie spisów wyborców,
- prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,
- sporządzanie akt stanu cywilnego: urodzin, małżeństw i zgonów oraz rejestracja innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
- prowadzenie, przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
- sporządzanie i wydawanie odpisów skróconych i zupełnych oraz zaświadczeń z akt stanu cywilnego i akt zbiorowych,
- przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, oświadczeń o noszonym nazwisku oraz innych oświadczeń ( w tym oświadczeń o ostatniej woli ),
- wydawanie zaświadczeń do zawarcia związku małżeńskiego,
- stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
- rejestracja wyroków i postanowień sądów z zakresu Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym orzekających rozwód , separację lub adopcję,
- przygotowywanie sprawozdań z zakresu działania referatu,
- współpraca z innymi referatami.
Straż Gminna (SG)
§ 34
Do Straży Gminnej należy realizacja zadań określonych w ustawie o Strażach Gminnych, innych ustaw oraz aktów prawa miejscowego, w tym m.in.:
-
- wykonywanie codziennych planowych patroli, obchodów i objazdów gminy w zakresie przeciwdziałania przestępczości, wykroczeniom i patologii społecznej,
- rozpoznawanie zjawisk i zdarzeń wywierających negatywny wpływ na stan porządku publicznego,
- reagowanie na nieodpowiednie zachowanie się osób stosując upomnienia, pouczenia oraz przewidziane prawem środki represji i przymusu bezpośredniego,
- dokonywanie systematycznych kontroli ulic, placów, parków, budynków mieszkalnych, gospodarczych, lokali użytkowych, otoczenia zakładów pracy, obiektów użyteczności publicznej i posesji prywatnych w zakresie utrzymania porządku, czystości i estetyki,
- sygnalizowanie służbom komunalnym stwierdzone w toku lustracji gminy zaniedbania i ich działania lub przypadki wymagające niezwłocznej interwencji, a w szczególności różnego tupu awarie,
- niezwłoczne zawiadamianie organów ochrony środowiska o każdym stwierdzonym przypadku zakłócenia równowagi lub zanieczyszczenia środowiska naturalnego,
- wykonywanie zadań w zakresie przeciwdziałania skutkom zimy poprzez systematyczny nadzór nad pracą przedsiębiorstw komunalnych i innych jednostek, właścicieli i administratorów nieruchomości oraz dozorców w przedmiocie usuwania śniegu z chodników i jezdni oraz przeciwdziałania gołoledzi,
- współpraca z Policją, Straż Leśną, Strażą Rybacką, Inspekcją Sanitarną, Inspekcją Weterynaryjną, Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska w zakresie bezpieczeństwa obywateli, ładu i porządku publicznego oraz w przypadkach katastrof i klęsk żywiołowych,
- współdziałanie z organami Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych Straży Pożarnej w zakresie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,
- kontrolowanie prawidłowości oznakowania ulic (w tym znaków drogowych), oświetlenia ulic i posesji, prawidłowego zabezpieczenia funkcjonowania punktów oświetleniowych oraz estetyki napisów, miejsc plakatowania i ogłoszeń,
- kontrola zabezpieczenia prowadzonych na terenie gminy prac inwestycyjno-remontowych,
- nakładanie grzywny w drodze mandatu karnego, za wykroczenia w ramach upoważnień przewidzianych prawem, a w szczególności wynikających z ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach, o ochronie środowiska itp.,
- przygotowywanie i składanie wniosków do sądu o ukaranie w sprawach o wykroczenia,
- wykonywanie czynności w zakresie kontroli ruchu drogowego,
- udział w wykonywaniu czynności w zakresie kontroli podatkowej,
- wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem zintegrowanego systemu parkowania,
- zabezpieczanie imprez odbywających się na terenie gminy Rewal,
- kontrola nieruchomości w zakresie przestrzegania przepisów prawa ochrony środowiska i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
- kontrola nieruchomości w zakresie powadzonej działalności gospodarczej,
- kontrola mieszkańców gminy w zakresie obowiązkowego szczepienia psów,
- podejmowanie działań w zakresie zbierania martwych i odłowu zwierząt bezdomnych,
- organizowanie i współudział w działaniach edukacyjnych w zakresie przeciwdziałania przestępczości,
- wykonywanie innych czynności przewidzianych w ustawie o Strażach Gminnych i innych aktów prawnych.
- Szczegółową strukturę organizacyjną Straży Gminnej w Rewalu określa regulamin nadany uchwałą nr VII/29/07 Rady Gminy Rewal z dnia 21 lutego 2007r,
- wykonywanie operacji lotniczych bezzałogowymi statkami powietrznymi w kategorii otwartej i szczególnej dla scenariuszy nsts-01, nsts-02, nsts-05, nsts-06.
Stanowiska jednoosobowe:
1. Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej (OP)
2. Stanowisko ds. Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego (ZK)
3. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych (IN)
4. Pełnomocnik ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych (PA)
5. Stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP)
6. Stanowisko - pełnomocnik ds. społecznych (PS)
§ 35
Do zadań poszczególnych stanowisk jednoosobowych w szczególności należy:
-
-
- Z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
-
- wykonywanie zarządzeń Szefa Obrony Cywilnej Kraju, wojewody i starosty,
- organizowanie obrony cywilnej, kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej, a także przedsięwzięć związanych z zarządzaniem kryzysowym,
- przeprowadzanie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony, w tym administrowanie rezerwami osobowymi,
- współdziałanie przy czynnościach związanych z kwalifikacją wojskową,
- wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony,
- organizowanie doręczeń kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, oraz do odbycia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- nakładanie obowiązków w ramach świadczeń rzeczowych i osobistych,
- współdziałanie z organami wojskowymi,
- przygotowanie i organizacja stanowiska kierowania Wójta a w szczególności opracowania dokumentacji tego stanowiska i planu przemieszczenia do zapasowego miejsca pracy,
- przygotowanie i organizacja zastępczych miejsc szpitalnych a w szczególności opracowanie planu organizacji i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych na terenie Gminy,
- uznawanie żołnierzy w czynnej służbie za samotnych, posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz sprawujących opiekę nad członkami rodziny,
- wykonywanie wytycznych i zarządzeń wojewody i starosty dotyczących zadań wojskowych, w tym :
-
-
- opracowanie planu obrony cywilnej gminy,
- opracowywanie regulaminu na okres wojny,
- opracowywanie regulaminu stałego dyżuru wójta na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
- ustalanie zadań szczegółowych dla urzędu na wypadek wojny,
- opracowanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
- opracowywanie planu akcji kurierskiej,
- przygotowywanie decyzji w zakresie świadczeń dla jednostek wojskowych,
- planowanie i organizacja szkolenia,
- wyposażenie formacji obrony cywilnej i zespołu reagowania kryzysowego w sprzęt.
-
-
- monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,
- realizowanie procedur i programów reagowania kryzysowego,
- opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego,
- opracowanie regulaminu na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
- przygotowywanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej,
- realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej,
- prowadzenie ewidencji, zabezpieczanie, udostępnianie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne,
- bezpośredni nadzór i kontrola nad obiegiem dokumentów zawierających informacje niejawne w urzędzie.
-
-
- Z zakresu ochrony przeciwpożarowej:
-
- organizowanie i prowadzenie ćwiczeń i szkoleń podległych jednostek OSP,
- organizowanie i prowadzenie działań ratowniczych jednostek OSP,
- dokonywanie kontroli gotowości operacyjno-technicznej w OSP,
- bezpośredni nadzór nad:
- wykorzystaniem i utrzymaniem w należytym stanie technicznym obiektów użytkowanych przez jednostki OSP,
- utrzymaniem w stałej i pełnej sprawności technicznej sprzętu pożarniczego w OSP,
- właściwym, zgodnym z obowiązującymi przepisami, użytkowaniem i eksploatacją pojazdów samochodowych, motopomp i innego sprzętu pożarniczego,
- bieżącym prowadzeniem przez kierowców -dokumentacji technicznej użytkowanego sprzętu silnikowego i samochodów pożarniczych,
- wykonywaniem obowiązków kierowców ,
- ewidencjonowaniem mienia gminy będącego w użytkowaniu jednostek OSP oraz przeprowadzaniem jego inwentaryzacji,
- opiniowanie zasadności zakupu sprzętu stanowiącego wyposażenie podległych jednostek,
- stała bieżąca współpraca z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej, Zarządem Powiatowym i Gminnym ZOSP RP oraz innymi instytucjami zajmującymi się sprawami ochrony p-poż. na terenie gminy,
- realizacja ustalonych przez wojewodę zadań krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy,
- współpraca z komendantem powiatowym PSP w zakresie realizacji zadań Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego,
- inicjowanie prac i działań organów gminy w zakresie zaopatrzenia obszaru gminy w wodę do celów gaśniczych,
- realizacja zadań w zakresie zapewnienia ochrony p-poż i innych miejscowych zagrożeń terenu, gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej,
- przeprowadzanie w imieniu gminy przeglądów ochrony p-poż.
- udział w projektowaniu budżetu gminy, w części dotyczącej ochrony przeciwpożarowej dot. funkcjonowania jednostek OSP,
- udział w inspekcjach gotowości operacyjno-bojowej jednostek OSP, prowadzonych przez organy inspekcyjne PSP,
- aktywny udział w walnych zebraniach OSP, przedstawianie na tych zebraniach ocen dot. działań ratowniczych,
- współpraca z naczelnikami jednostek OSP funkcjonujących na obszarze gminy w zakresie doskonalenia ratowniczego,
- tworzenie systemu łączności i alarmowania dla potrzeb działań ratowniczych oraz informowania ludności,
- prowadzenie na obszarze gminy działalności z zakresu popularyzacji zasad ochrony przeciwpożarowej,
- udzielanie pierwszej pomocy oraz wykonywanie czynności w zakresie przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników Urzędu Gminy Rewal zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej.
-
-
- Z zakresu pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:
- zapewnienie przestrzegania ochrony informacji niejawnych w urzędzie,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
- nadzór i kontrola funkcjonowania pomieszczenia ds. ewidencjonowania materiałów niejawnych,
- przeprowadzanie postępowania sprawdzającego związanego z dostępem do informacji niejawnych,
- opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
- podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- przeszkalanie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- wydawanie upoważnień pracownikom do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone.
-
-
-
- Z zakresu pełnomocnika ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych:
-
- planowanie i koordynowanie działań na rzecz przeprowadzania i zwalczania skutków patologii społecznych w tym walka z alkoholizmem i narkomanią,
- prowadzenie działań gminy związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych zgodnych z przepisami ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w tym m. in.:
- opracowywanie, przy współpracy z gminną komisją rozwiązywania problemów alkoholowych, projektu gminnego program profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz po uchwaleniu przez Radę Gminy w Rewalu realizacja programu,
- zabezpieczanie warunków organizacyjno-technicznych pracy oraz sprawowanie obsługi administracyjno-kancelaryjnej gminnej komisji rozwiązywania problemów alkoholowych,
- wnioskowanie o udzielenie pomocy osobom, instytucjom i organizacjom działającym na rzecz przeciwdziałania alkoholizmowi,
- inicjowanie działań mających na celu udzielanie pomocy osobom-ofiarom przemocy rodzinie,
- przygotowywanie propozycji planu finansowego na cele i działania związane z przeciwdziałaniem alkoholizmowi,
- współdziałanie z placówkami oświatowymi i młodzieżowymi organizacjami oświatowo-wychowawczymi w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi,
- organizowanie kontroli przestrzegania zasad i warunków korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
3) Realizacja zadań gminy wynikających z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, w tym m.in.:
- przygotowywanie propozycji projektu gminnego programu przeciwdziałania narkomanii oraz po uchwaleniu przez Radę Gminy w Rewalu realizacja programu,
- organizowanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej oraz udzielania pomocy psychospołecznej i prawnej rodzinom , w których występują problemy narkomanii,
- prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej, edukacyjnej oraz szkoleniowej dotyczącej narkomanii,
- współdziałanie z instytucjami, organizacjami i osobami fizycznymi w zakresie rozwiązywania problemów narkomanii,
- przygotowywanie raportu z wykonania gminnego programu przeciwdziałania narkomanii,
- przygotowywanie informacji z realizacji działań podejmowanych w danym roku, wynikających z gminnego programu przeciwdziałania narkomanii;
- Współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym z organizacjami pożytku publicznego, w zakresie zlecania zadań publicznych związanych z profilaktyką alkoholową i przeciwdziałaniem narkomanii oraz dokonywanie kontroli i oceny realizacji zadań określonych w umowie.
-
-
- Z zakresu zamówień publicznych:
-
- pomoc przy szacowaniu wartości zamówienia oraz opisie przedmiotu zamówienia komórkom merytorycznym,
- współpraca z komórkami merytorycznymi urzędu w zakresie określenia kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej,
- przygotowanie ogłoszenia o przetargu oraz propozycji składu Komisji Przetargowej,
- współpraca z komórkami merytorycznymi urzędu w zakresie opracowania SIWZ zgodnie z wytycznymi ustawy prawo zamówień publicznych i zarządzeniami wójta,
- ogłoszenia o zamówieniu celem przekazania ogłoszenia publikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawo zamówień publicznych, publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej urzędu oraz w miejscu publicznie dostępnym (tablica ogłoszeń Urzędu),
- występowanie do Prezesa Zamówień Publicznych w przypadkach przewidzianych przez prawo zamówień publicznych,
- współpraca w przygotowywaniu odpowiedzi i wyjaśnień udzielanych w trakcie postępowania,
- przygotowywanie pism przetargowych (wyjaśnień w sprawie dokumentów, wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny itp.,
- przyjmowanie i przechowywanie ofert,
- udział w posiedzeniach Komisji Przetargowej,
- przygotowywanie protokołów z zebrań komisji przetargowej,
- przygotowywanie protokołu z przeprowadzonego postępowania,
- przygotowywanie informacji o wynikach postępowania do wykonawców oraz umieszczenie informacji o wynikach na stronie internetowej,
- przekazanie ogłoszenia do Biuletyny Zamówień Publicznych oraz Urzędu Publikacji Unii Europejskiej o udzieleniu zamówienia.
- współpraca z kierownikami oraz pracownikami komórek organizacyjnych urzędu w ramach planowanych i prowadzonych postępowań przetargowych oraz przygotowywanie planu postępowań,
- dbałość o integralność dokumentacji przetargowej,
- przygotowywanie informacji o realizacji zamówień publicznych w urzędzie,
- udostępnianie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań organom kontroli zewnętrznej i wewnętrznej,
- gromadzenie i archiwizacja dokumentów zamówień publicznych,
- składanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru zamówień i umów – w trybach przetargowych.
5.1. Z zakresu prowadzenia programu ubezpieczeniowego Gminy Rewal:
-
- monitoring aktualności polis ubezpieczeniowych,
- przyjmowanie zgłoszeń o szkodach,
- prowadzenie czynności likwidacyjnych szkód dla zgłoszonych szkód,
- składanie odwołań i wniosków likwidacyjnych,
- aktualizacja majątku przewidzianego do ubezpieczenia,
- współpraca z Brokerem ubezpieczeniowym.
5.2. Z zakresu prowadzenia programu ubezpieczenia zdrowotnego pracowników:
-
- monitoring rynku ofert ubezpieczeń zdrowotnych,
- negocjacje w zakresie uzyskania optymalnych warunków ubezpieczenia,
- prowadzenie aktualnych wykazów ubezpieczeniowych,
- przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach od ubezpieczonych,
- pomoc w przygotowaniu dokumentów,
- zgłaszanie zdarzeń do ubezpieczyciela,
- monitoring wypłaty odszkodowań.
-
-
- Z zakresu pełnomocnika ds. społecznych:
-
- prowadzenie spraw związanych z zadaniami gminy w zakresie ochrony zdrowia, polityki prorodzinnej i społecznej,
- udział w pracach rady sportu,
- planowanie, koordynowanie i wspieranie działań podejmowanych na rzecz środowiska osób niepełnosprawnych,
- współpraca z przedstawicielami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi w zakresie problematyki dotyczącej środowiska osób niepełnosprawnych,
- inicjowanie, koordynowanie i nadzór nad działaniami w zakresie organizowanych kampanii społecznych, wystaw, konferencji na rzecz środowiska osób starszych, niepełnosprawnych i zagrożonych wykluczeniem społecznym,
- koordynowanie działań w zakresie pomocy społecznej na terenie gminy oraz nadzór nad działalnością Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,
- wydawanie decyzji w sprawach organizacji masowych,
- udział w pracach rady sportu,
- nadzorowanie bibliotek publicznych, publiczno-szkolnych i zapewnienie odpowiednich warunków do ich działalności,
- nadzorowanie nad działalnością Muzeum Rybołówstwa, świetlic wiejskich oraz innych obiektów kulturalno-oświatowych,
- merytoryczny nadzór nad klubami sportowymi i stowarzyszeniami dofinansowanymi z budżetu gminy,
- organizowanie i koordynowanie współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
- opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- przeprowadzanie konkursu ofert na realizację zadań publicznych,
- analiza składanych przez organizacje pozarządowe sprawozdań z realizacji zadań publicznych,
- prowadzenie i aktualizacja bazy danych o organizacjach pozarządowych działających na terenie Gminy Rewal,
- przygotowywanie sprawozdania z realizacji rocznego programu współpracy,
- sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań publicznych powierzonych do wykonania organizacjom pozarządowym,
- pełnienie funkcji koordynatora ds. dostępności w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych Gminy,
- koordynowanie prac związanych z budżetem obywatelskim,
- pełnienie funkcji koordynatora ds. konsultacji społecznych,
- prowadzenie innych, nie wymienionych zadań związanych ze sprawami społecznymi.
- Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego stanowiący strukturę stanowisk, otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.
- Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego stanowiący strukturę organizacyjną, otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia
§ 2
Traci moc zarządzenie Nr 63/2021 z dnia 14 czerwca 2021 oraz Nr 134/2021 z dnia 25 listopada 2021r .w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Rewalu.
§ 3
Zobowiązuję pracowników Urzędu Gminy do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Konstanty Tomasz Oświęcimski
Sporządziła:
Sekretarz Gminy
Wioletta Brzezińska
Akceptacja pod względem prawnym:
Rozdzielnik:
- Oryginał: Referat Organizacyjno-Administracyjny Urzędu
- Kopia użytkowa: www.bip.rewal.pl, intranet
Załączniki do pobrania
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|---|---|---|
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia 118 2022 (PDF, 203.17Kb) | 2022-12-02 13:30:42 | 16 | |
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 118 2022 (PDF, 619.46Kb) | 2022-12-02 13:31:49 | 11 |
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Wioletta Brzezińska Data wytworzenia:
02 gru 2022
Osoba dodająca informacje
Tomasz Kapela Data publikacji:
02 gru 2022, godz. 13:29
Osoba aktualizująca informacje
Tomasz Kapela Data aktualizacji:
02 gru 2022, godz. 13:31