Zarządzenie Nr 29/2015 Wóta Gminy Rewal z dnia 16 czerwca 2015 roku w sprawie przyjęcia zasad udostępniania infrastruktury będącej w zasobach Gminy Rewal dla organizacji pozarządowych

Zarządzenie nr  29/2015

Wójta Gminy Rewal

z dnia 16 czerwca 2015 r.

 

w sprawie przyjęcia zasad udostępniania infrastruktury będącej w zasobach Gminy Rewal dla organizacji pozarządowych          

Na podstawie art. 31 w zw. z art. 7 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) zarządzam co następuje: 

 

§ 1

Określa się zasady udostępniania infrastruktury (pojazdy, sprzęt biurowy, sportowy, nagłośnienie i inne) stanowiącej zasób Gminy Rewal, stanowiące Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 

 

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektor CIPR.

 

§ 3

Nadzór nad realizowaniem postanowień Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Rewal. 

 

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Wójt Gminy

 

Robert Skraburski

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 29/2015
Wójta Gminy Rewal  
z dnia 16 czerwca 2015 r.

 

 

Zasady udostępniania infrastruktury (pojazdy, sprzęt biurowy, sportowy, nagłośnienie i inne)

 

§ 1

Każda organizacja może złożyć wniosek, stanowiący Załącznik Nr 1 do Zasad, o udostępnienie infrastruktury (pojazdy, sprzęt biurowy, sportowy, nagłośnienie i inne) na cele związane z działalnością organizacji pozarządowej na rzecz mieszkańców Gminy Rewal. 

§ 2

Wniosek należy złożyć w Kancelarii Urzędu Gminy Rewal nie później niż 30 dni przed spodziewanym terminem wykorzystania.

§ 3

Do wniosku można załączyć nieograniczoną ilość załączników.

§ 4

Wniosek winien być wypełniony czytelnie pismem drukowanym lub komputerowo.

§ 5

Wnioski, które będą zawierały braki a nie zostaną uzupełnione przez Wnioskodawcę po wystosowaniu wezwania do uzupełnienia przez Urząd, pozostaną bez rozpatrzenia. 

§ 6

Decyzję o udostępnieniu elementu infrastruktury podejmuje Wójt Gminy Rewal.

§ 7

Udostępnienie elementu infrastruktury może wiązać się z wniesieniem przez organizację opłaty. W uzasadnionych przypadkach, szczególnie gdy planowane przedsięwzięcie z wykorzystaniem elementu infrastruktury służy dzieciom, młodzieży, seniorom, osobom niepełnosprawnym organizacja może być zwolniona całkowicie z opłaty.

§ 8

W uzasadnionych wypadkach Wójt Gminy Rewal może odmówić udostępnienia elementu infrastruktury, od decyzji w powyższej kwestii nie przysługuje odwołanie.

§ 9

Podstawowe informacje dotyczące udostępniania infrastruktury znajdują się w Karcie informacyjnej, stanowiącej załącznik Nr 2 do Zasad.

 

 

………………………
(miejscowość, data)

 

……………………………………………….

(nazwa Wnioskodawcy lub imię i nazwisko)

 

………………………………………………

(adres siedziby)

 

………………………………………………

(kod, miejscowość)

 

………………………………………………

(KRS)

 

                                                                                              Urząd Gminy Rewal

                                                                                              ul. Mickiewicza 19

                                                                                              72-344 Rewal

 

Wniosek o udostępnienie infrastruktury (pojazdy, sprzęt biurowy, sportowy, nagłośnienie i inne)

 

Rodzaj potrzebnego sprzętu (infrastruktury)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Nazwa organizacji (nazwa pełna i skrócona)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Adres organizacji wraz  z adresem e-mail i tel./fax. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Dane osób uprawnionych do reprezentowania organizacji (imię i nazwisko, Adres zamieszkania, tel. funkcja w organizacji)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Data i godziny udostępnienia infrastruktury (z uwzględnieniem czasu na odbiór i zwrot po wykorzystaniu)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Opis działań przewidzianych z wykorzystaniem danego elementu infrastruktury (np. spotkanie świąteczne dla mieszkańców, pokaz rękodzieła, bezpłatne szkolenie dla mieszkańców, itp.)

……………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

Dane osoby/osób odpowiedzialnych za odebranie i zdanie infrastruktury w imieniu organizacji (imię i nazwisko, adres, telefon, funkcja w organizacji)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

Uzasadnienie dla uzyskania 100% bonifikaty w opłacie za udostępnienie (np. działania niekomercyjne na rzecz osób niepełnosprawnych z Gminy, organizacja bezpłatnych zajęć dla dzieci, organizacja spotkania świątecznego dla kombatantów itp.)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

 

……………………………………………………………………………………

(podpis/podpisy uprawnionych do reprezentowania organizacji)

 

                                        

Wypełnia Gmina:

 

Opinia pracownika merytorycznego gminy w sprawie udostępnienia infrastruktury:

Decyzja wójta w sprawie udostępnienia infrastruktury:     Pozytywna                                                                      Negatywna   Koszt udostępnienia ………………………………………………..                                                                                                   ………………………………………………..                                                                                                             (pieczątka i podpis)

 

Karta informacyjna do procedury

UDOSTĘPNIENIE ELEMENTÓW INFRASTRUKTURY (POJAZDY, SPRZĘT BIUROWY, SPRZĘT SPORTOWY, NAGŁOŚNIENIE, INNE)

 

Podstawa prawna: Zarządzenie Nr ………………………z dnia ……………….2014 r. w sprawie przyjęcia zasad udostępnienia infrastruktury.  

I. WYMAGANE DOKUMENTY:
"Wniosek o udostępnienie infrastruktury”.

II. OPŁATY:
Za złożenie wniosku - nie pobiera się opłat. Opłata za udostępnienie określona jest w decyzji Wójta.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Do 30 dni od daty wpłynięcia wniosku.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział organizacyjny CIPR

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:

1. Jeśli organizacja pozarządowa chciałaby wykorzystać infrastrukturę (sprzęt, pojazdy) będący w zasobach Gminy Rewal winna zwrócić się z pisemnym wnioskiem do Wójta. Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury. Wniosek składa się za pośrednictwem sekretariatu Wójta/Kancelarii Urzędu. Może być złożony również w postaci załącznika do maila kierowanego na adres ug@rewal.pl, jednak w takiej sytuacji, organizacja jest zobowiązana, do dnia wykorzystania elementu infrastruktury, do dostarczenia papierowej wersji wniosku.
2. W sytuacji gdy zamiar wykorzystania infrastruktury dotyczyć będzie organizacji spotkania, imprezy itp. o charakterze otwartym dla mieszkańców Gminy stosowana będzie taryfa ulgowa kosztu takiego udostępnienia lub w szczególnych sytuacjach nawet całkowite zwolnienie z opłaty.
3. Całkowite zwolnienie z opłaty dotyczyć będzie przede wszystkim lokalnych organizacji, organizacji prowadzących działania na rzecz dzieci, młodzieży, osób starszych (seniorów)
   i osób niepełnosprawnych z terenu Gminy Rewal.
4. Wniosek zawiera informacje dotyczące:
   1. Nazwy, adresu organizacji, danych kontaktowych, osób zarządzających zgodnie
      z dokumentem rejestrowym
   2. rodzaju potrzebnego sprzętu, daty jego wykorzystania, potrzebnego czasu jego udostępnienia (wraz z czasem na odebranie i zdanie sprzętu)
   3. opisu działań, jakie będę przeprowadzone w danym lokalu
   4. danych (imię i nazwisko, adres, nr telefonu, funkcja w organizacji) odpowiedzialnych ze strony organizacji za wykorzystanie sprzętu
      1. W uzasadnionych przypadkach przed udostępnieniem sprzętu spisywany jest protokół zdawczo – odbiorczy, który jest potwierdzany podczas zdawania sprzętu jego stałemu użytkownikowi.
      2. Termin złożenia wniosku nie może być krótszy niż 30 dni przed dniem wykorzystania.
         W przypadku wniosku złożonego w terminie krótszym niż wskazany powyżej Urząd Gminy Rewal może odmówić rozpatrzenia wniosku.
      3. Udostępnieni infrastruktury odbywa się w oparciu o opinię pracownika urzędu odpowiedzialnego za współpracę z organizacjami pozarządowymi. 

 

Uzasadnienie

Niniejsze zarządzenie ma na celu wprowadzenie jasnych i przejrzystych zasad udostępniania infrastruktury (pojazdów, sprzętu biurowego, sportowego, nagłośnienia, innego) przez Wójta Gminy Rewal dla organizacji pozarządowych. Niniejsza procedura została przygotowana
w celu ułatwienia oraz obiektywizacji procesu ubiegania się o sprzęt. W związku z rosnącym znaczeniem III sektora we współpracy z administracją publiczną w roku 2004 weszły w życie przepisy Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Ministerstwo Pracy
i Polityki Społecznej kilka lat po wejściu ww. przepisów w życie podjęło wspólnie z pięcioma partnerami społecznymi trud przygotowania wytycznych do stworzenia wzorcowych zasad współpracy III i administracji, które zapisano w podręczniku Modelowej współpracy administracji

 publicznej z organizacjami pozarządowymi. Niniejsza procedura powstała
w ramach projektu realizowanego przez Stowarzyszenie Instytut Rozwoju Regionalnego
w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu Pomerania, w ramach projektu pt. „Dojrzałe partnerstwo. Model współpracy kluczem do sukcesu we współpracy gmin i organizacji pozarządowych w gminach wiejskich Euroregionu Pomerania”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora. Poddziałanie 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego