Zarządzenie Nr 36/2018 Wójta Gminy Rewal z dnia 19 marca 2018r. w sprawie powołania Zespołu ds. wdrożenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.

ZARZĄDZENIE NR 36/2018

Wójta Gminy Rewal

z dnia 19 marca 2018 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. wdrożenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875, poz. 2232 oraz z 2018 r. poz. 130) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Urzędzie Gminy Rewal, powołuję Zespół do spraw wdrożenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r.  L 119/1) zwanego dalej RODO, w następującym składzie:

1. Karolina Myroniuk - Przewodniczący Zespołu,
2. Tomasz Kapela (Zastępca ABI) - Zastępca Przewodniczącego,
3. Ewelina Trytek (ABI) – sekretarz Zespołu,
4. Mariusz Owczarek (ASI) - członek Zespołu,
5. Szymon Kral - członek Zespołu,
6. Robert Tatarzyński – członek Zespołu,
7. Arletta Klimek-Sztandera – członek Zespołu,
8. Katarzyna Biernacka – członek Zespołu,
9. Justyna Żebrowska – członek Zespołu,
10. Sylwia Brzęczkowska – członek Zespołu,
11. Martyna Sałek – członek Zespołu,
12. Robert Besler – członek Zespołu,
13. …………….,
14. …………….,

zwany dalej „Zespołem”.

§ 2. Do zadań Zespołu należy, w szczególności:

1. przygotowanie i przeprowadzenie audytu przygotowawczego w zakresie spełnienia przez istniejące systemy ochrony danych osobowych wymogów niezbędnych do wdrożenia RODO,
2. opracowanie standardów funkcjonowania RODO w Urzędzie Gminy Rewal i jednostkach organizacyjnych.

§ 3. Zespół działa w trybie i na zasadach określonych w Regulaminie pracy Zespołu, stanowiącym załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 6. Zobowiązuje Kierowników Referatów Urzędu Gminy w Rewalu oraz kierujących jednostkami organizacyjnymi Gminy do współpracy z Zespołem w zakresie realizacji postawionych mu zadań.

§ 7. Zespół ulega rozwiązaniu z dniem 25 maja 2018 r.

§ 8.  Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Rewal.

§ 9.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rozdzielnik:
 

1. Oryginał zarządzenia : Referat Organizacyjno-Administracyjny
2. Biuletyn Informacji Publicznej (/artykul/zarzadzenia-wojta-gminy)

Do wiadomości:

3. Członkowie Zespołu (e-mail)
4. Komórki organizacyjne Urzędu Gminy (intranet)

Sporządzający: Karolina Myroniuk

Akceptacja formalno-prawna: Patrycja Nowak-Zaręba

Załącznik do Zarządzenia

Wójta Gminy Rewal Nr  36/2018

z dnia 19  marca 2018 r.

REGULAMIN PRACY ZESPOŁU

do spraw wdrożenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r.  L 119/1)

§ 1. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się według harmonogramu – nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.

3. Dodatkowe posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu.

4. Zwoływanie dodatkowych posiedzeń Zespołu, następuje w formie pisemnej (elektronicznej). W sytuacjach wyjątkowych po zawiadomieniu telefonicznym w terminie umożliwiającym odbycie posiedzenia.

5. Uczestnictwo w pracach Zespołu jest obowiązkowe. Każda nieobecność uczestnika Zespołu musi być usprawiedliwiona. W przypadku niemożności uczestnictwa w posiedzeniu Członków Zespołu, może być wyznaczone Zastępstwo.

6. W zależności od potrzeb, na zaproszenie Przewodniczącego w pracach Zespołu mogą uczestniczyć inne osoby niebędące członkami Zespołu.

7. Z tytułu udziału w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie.

8. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który doręcza się wszystkim członkom Zespołu (poprzez e-mail) oraz do wiadomości Wójtowi Gminy Rewal.

§ 2. 1.  Do Zadań Przewodniczącego Zespołu należy:

1. kierowanie pracami Zespołu,
2. wyznaczanie terminów i prowadzenie posiedzeń Zespołu,
3. przedkładanie do akceptacji Wójta Gminy Rewal materiałów wypracowanych przez Zespół,
4. ustalenie podziału zadań w zakresie pracy Zespołu,
5. przyjmowanie uwag i opinii dotyczących pracy Zespołu oraz ich przekazywanie podczas posiedzeń Zespołu,
6. przygotowanie szczegółowego harmonogramu działań wdrożenia RODO.

   2.  Do Zadań Zastępcy Przewodniczącego Zespołu należy:

1. współdziałanie z pozostałymi Członkami Zespołu w celu realizacji postawionych zadań,
2. realizacja przydzielonych zadań,
3. udział w posiedzeniach Zespołu,
4. zastępowanie Przewodniczącego Zespołu w razie jego nieobecności,

 3.  Do Zadań Sekretarza Zespołu należy:

1. współdziałanie z pozostałymi Członkami Zespołu w celu realizacji postawionych zadań,
2. realizacja przydzielonych zadań,
3. udział w posiedzeniach Zespołu,
4. zapewnienie prawidłowego protokołowania posiedzeń Zespołu oraz obiegu dokumentów między uczestnikami Zespołu.

   4.  Do Zadań Członka Zespołu należy:

1. współdziałanie z pozostałymi Członkami Zespołu w celu realizacji postawionych zadań,
2. realizacja przydzielonych zadań,
3. udział w posiedzeniach Zespołu.

§ 3. Dokumentacja powstała w wyniku prac Zespołu będzie przechowywana na stanowisku Sekretarza Urzędu Gminy, a po zakończeniu i rozwiązaniu Zespołu na stanowisku Inspektora Danych Osobowych.

p.o. Wójt Gminy Rewal

Maciej Bejnarowicz